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新环境财务管理理念转变探讨
引言
从时代信息化和智能化高速发展的背景来看,人工智能的发展带着我们走向一个新的高度。随着人工智能的发展,她在各行各业中也都有了许多令人瞩目的成就,同时也在改变着财务行业原本的形态,带来了更多的便利。现在,很多公司都开始引入很多人工智能,比如金融机器人。传统财务可以摆脱繁杂的工作,有更多的时间创造更多的价值。人工智能编程简化了原来复杂的步骤,大大提高了业务和市场数据的及时性和准确性,有效解决了大量费时费力的工作,有效提高了企业的工作效率,一定程度上简化了一些财务工作。在财务工作中,一定要把业务和财务结合起来,通过对各种业务、财务数据的分析,对未来的经济活动进行准确的预测和决策。同时,人工智能并没有完全脱离人类劳动独立工作,这对传统财务人员提出了更高的技术要求和职业素质要求。传统财务人员在提高专业知识的同时,必须积极从财务管理理念转变,而财务人员由财务管理转向管理财务势在必行。
一、核心概念界定
(一)人工智能
人工智能(ArtificialIntelligence)的缩写为AI,又叫做叫机器智能。人工智能的发明和研究是为了模拟和扩展,提升人类智能的理论知识、方案、技术和应用体系是一项新的科学知识。人工智能是计算机科学的一个方向。它有着理解智能的本性,并产生了一项新的智能机器,对人类的智能做出的回应。研究人工智能包括了机器人技术、文字识别、图形识别和语言功能处理的规范系统[1]。(二)财务管理
财务管理是一个实体的外部财务,以货币为计量单位,反应和衡量企业的交易事项,以定期的财务管理计量报告的形式向各个利益相关者提供财务信息。财务管理是现代公司工作的重要组成部分,按照相关的财务程序,财务报告可以为决策者提供有用的信息,并且积极参与经济管理决策,以提高企业的经济效益,确保市场经济的高效健康发展。
(三)管理财务
管理财务是一个重要的财务部门,主要用于企业和公共行政部门的内部管理,它充分有效的整合了财务和商业活动,在企业的计划、决策、控制、评价活动中发挥着重要作用,管理财务一般也称之为企业的内部报告财务,他工作的重点是企业未来的经济活动做出报告。在大数据时代来临的背景下,管理财务也是财务工作人员和财务模式转换的重要方向,其地位也在企业的经济管理、财务管理上日益重要。
(四)财务管理理念的区别
财务管理和管理财务是现代企业财务的两个分支。财务管理包括以财务准则和货币计量的交易或事项,这些交易或事项改变了特定财务主体的财务要素,必须在财务报表中予以确认、计量和记录。定期报告以报表形式介绍了公司的财务状况、经营业绩和资本流动情况,并为公司管理层和外部利益相关者提供财务信息。其主要功能是反映监管,管理财务程序和方法灵活,使用灵活,可以为企业节省更多的人力物力,提高企业效率,创造更大的价值[2]。随着企业组织形式的快速变化和多元化发展,管理对于现代企业来说非常重要。现代企业财务的发展进入了一个新的形势和阶段。辅助管理财务是通过分析和使用公司各级管理人员产生的信息,将经济活动与经营活动完美结合,提供与公司战略规划和经营决策有关的信息和报告,控制、评估和管理激励,为公司创造良好的环境和价值,推动公司实现战略规划目标。
二、人工智能对传统财务工作的改变
(一)记账、对账方式机器化
在引进人工智能之前,传统财会模式下,财务管理工作者需要定期从各部门收集财务数据,核对相应的账目和票据进行平衡和计算,耗费大量的时间和精力,计算失误的风险也是大大增加。
引入人工智能后,通过数据库实时迅速的接收到各部门的相关财务数据,并将数据保存在数据库中,数据库也会通过互联网等高科技技术,每个业务系统自动对账,不必进行人工干预,自动实行对账、核算、计算、记录。这大幅度的减少了时间成本和人力成本,为企业节省了更多时间去创造更大的效益。
(二)收入支出发送方式自动化
在引进人工智能之前,企业的财务人员必须自己去开票据,整理信息再移送到各部门的业务负责人手中,耗费时间长,过程中耗费资金大且容易出错,出现纰漏,浪费人力物力。
引入人工智能后,财务工作人员在系统中自行调配时间,人工智能系统可以自动匹配数据,挑选出相应的发票、增值税票等相关信息,然后自动发送到指定的业务人员那里。这样节省了大量的时间和资金,为企业节省开销成本,提高企业工作效率。
(三)增值税等税票核查登记方式网络化
引入了人工智能以前,企业在接收到增值税等税票后,财务管理人员需要将大量业务的发票进行核查以及清算,输入密码登陆系统进行验证,再进入国税系统进行验证,财务人员在进行这一系列工作时也经常会遇到无法避免的困难,致使在国税系统中验证码无法在程序系统中顺利通过,且一家企业的经营范围如果很广的话,那么财务管理工作人员的工作量则会巨大,而且会大量消耗时间,耽误了更重要的财务工作。
引入了人
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