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评价的关键是要定出评定质量的指标以及评定是非标准。由于
管理信息系统的评估指标(包括定性指标和定量指标)不仅数量
多、比较复杂,而且随着信息系统的发展,指标也在变化,因
此建立价值评估体系是当务之急。有一个客观的、科学的价值
评估模型,我们才能对信息系统进行全面综合评价。
借助于运筹学和系统工程领域的层次分析法(AHP),对多指标的信息系统进
行综合评估,是一种有意义的尝试。层次分析法是美国运筹学家沙旦于20世纪
70年代提出的,是一种定性分析和定量分析相结合的多目标决策分析方法。
采用层次分析法建立的信息系统价值评估模型,在信息系统评价指标中包
括:定量指标,即投入指标和产出指标;定性指标,即宏观和微观指标。
1.定量指标
分析定量指标可以按传统的模式,广义的信息系统的投资回报可以简单写
成:ROI=(成本降低十收入增长)/总成本
(1)投入指标(总成本)
1)系统分析设计费用和实施费用,包括硬件、软件和人员消耗费用等。
2)人力成本,包括人员从头招聘、人员从头部署和人员培训的费用。
3)流程成本,这也是很严重的。因为部署信息系统的企业需要对现有的工
作流程进行改造。
4)系统运行成本,诸如集成和测试费用、运行费用、管理费用、数据分析
成本、数据转换成本等。
5)信息系统的维护和持续改进费用。
6)机会成本。例如,企业由于选用其中某一家厂商的管理软件系统,而放
弃了其他厂商所能够带来的机会效益,就是一种典型的机会成本。
(2)产出指标
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产出指标主要包括收入增加和成本降低。
2.定性指标
(1)宏观指标
1)企业的经济效益和竞争力是否提高了。如果将其转变为详尽的经济指
标,可以分为利润率、成本费用利润率、流动资金周转率、存货周转率、全员
劳动生产率、计划执行准确率、设备利用率、市场信息准确率、客户满意率、
交货准时率、产品优质率等。
2)管理模式、组织结构和业务流程是否有所创新。
(2)微观指标
1)信息系统的应用广度和深度,包括系统的用户数量、用户的职位、系统
信息数量、业务信息数量等。
2)信息系统对资源的开发率和利用率。如果把OA信息系统比作人体骨骼的
话,信息资源就是肌肉和血液。从信息资源开发利用角度,可以评价信息系统
的利用程度和企业的知识管理水平。这可以从挖潜能力以及信息的收集、加工
和共享方面进行评估。
3)企业的业务流程、工作流程是否发生了实质性的变化。
4)员工素质的提高和员工参与信息化的程度。人力资源是企业信息化的严
重组成部分,也是信息化的参与者,即信息化的主体。在这里,人力资源包括
信息技术人员和企业的其他员工。对于前者的评价,主要考察其计算机应用能
力、软件设计开发能力以及理论和实践相结合的能力;而对后者,由于企业信
息化的深入,员工积累了丰盛的经验和教训,这是推动企业信息化的基础。5)
是否改善员工工作满意度。
6)企业例外部分之间是否拥有统一的基础数据环境,以及能否实现协同工
作流。
7)系统数据是否能够确保统统,以及能否确保质量。
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8)企业各级人员对信息系统所体现的管理思想和管理方法的接受,包括企
业文化是否发生变化,销售、市场、服务人员的工作方式是否发生变化,绩效
考核方法是否发生变化等。
9)是否减少人工信息处理的工作量,从而节约人工费用和办公开支。
10)是否加快信息收集、传递、处理速度,提高企业的反应速度。
11)是否改善服务水平、提高企业的市场竞争力。
12)信息安全的评价。随着信息技术的发展,各行各业相继建立了例外类型
的信息系统,如各类具有信息采集、信息传递、信息存储、信息处理等功能的
子系统和分系统。但同时,利用相应的信息系统,既可以窃取信息系统中的信
息内容,又可以扰乱信息系统中的信息内容。随着社会信息化程度的提高,信
息安全问题也逐步演变为危机限制和制约经济发展的巨大问题。因此,对于企
业信息化安全的评价应引起足够的重视。
13)系统实施后是否拥有后续的持续改进和升级服务。
信息系统的评价与IT审计和企业信息化密切相关,它们有着共同的目的和
一致的目标。
因此,
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