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企业采购工作管理培训课件

汇报人：AA

2024-01-21

contents

目录

采购工作概述与目标

供应商选择与评估

采购计划与预算编制

采购谈判与合同签订

采购执行与监控管理

采购成本控制与优化策略

采购团队建设与绩效考核

采购工作概述与目标

01

采购是企业为获取所需的物资、服务或技术，与供应商进行交易的过程。

采购定义

采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。

采购重要性

实现优质、高效、低成本的采购，满足企业生产运营需求。

根据企业整体战略，制定相应的采购策略，包括供应商选择、采购方式、合同管理等方面。

采购战略

采购目标

采购结算

根据采购合同和验收结果，进行货款结算和支付。

采购执行

按照合同约定，进行采购操作，包括下单、收货、验货等。

供应商选择

根据评估结果，选择合适的供应商，并签订合同。

需求确定

明确采购需求，包括物资名称、规格型号、数量、质量要求等。

市场调研

了解市场行情，收集供应商信息，评估供应商能力和信誉。

供应商选择与评估

02

确定市场调查目标

设计调查方案

实施市场调查

分析调查结果

01

02

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04

明确调查目的，如了解供应商市场现状、发展趋势等。

制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法等。

通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。

对收集到的信息进行整理、分析，形成调查报告，为后续供应商选择提供参考。

制定资格预审标准

发布资格预审公告

接收资格预审申请

组织资格预审评审

明确供应商资格预审的评审标准，如企业规模、财务状况、技术能力等。

接收供应商提交的资格预审申请文件，并进行初步审查。

向潜在供应商发布资格预审公告，告知预审流程、时间、地点等。

组织专家对通过初步审查的供应商进行资格预审评审，确定合格供应商名单。

采购计划与预算编制

03

分析企业生产、销售、研发等各部门的需求，明确采购物品的种类、数量、质量等要求。

了解企业运营需求

市场调研与分析

风险评估与应对

研究市场动态、行业趋势、竞争对手情况，为制定采购计划提供依据。

识别采购过程中的潜在风险，如供应商不稳定、价格波动等，并制定相应的应对措施。

03

02

01

根据需求分析结果，列出需要采购的物品清单，包括物品名称、规格型号、数量、预算价格等信息。

采购物品清单

根据企业运营计划和物品清单，制定采购时间表，明确采购的开始和结束时间，以及各关键节点的时间安排。

采购时间表

根据采购物品的要求和市场调研结果，选择合适的供应商，并建立评估机制对供应商进行定期评估。

供应商选择与评估

预算编制应涵盖企业所有采购活动，包括物品采购、服务采购等。

全面性原则

合理性原则

灵活性原则

预算编制方法

预算价格应基于充分的市场调研和分析，确保价格的合理性。

预算应留有一定的余地，以应对市场波动和不可预见因素。

可采用历史数据法、市场调研法、专家咨询法等方法进行预算编制。

采购谈判与合同签订

04

收集市场信息，分析供应商的产品质量、价格、交货期等，为谈判做好准备。

了解市场和供应商

明确采购需求，设定合理的谈判目标，包括价格、质量、交货期等关键要素。

制定谈判目标

根据供应商情况和市场环境，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判等。

制定谈判策略

选择具备专业知识和谈判技巧的团队成员，并进行充分的培训和准备。

组建谈判团队

明确合同条款

在合同中明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式等关键条款。

审核合同内容

在签订合同前，对合同内容进行仔细审核，确保合同条款的准确性和完整性。

设置风险防范条款

针对可能出现的风险和问题，设置相应的防范条款，如违约责任、争议解决方式等。

选择合适的合同类型

根据采购需求和市场情况，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。

加强供应商管理

建立供应商评估机制，定期对供应商进行评估和审计，确保供应商按照合同履行义务。

处理合同变更和纠纷

在合同履行过程中，如遇到合同变更或纠纷，应及时与供应商协商解决，确保双方权益得到保障。

监控合同履行情况

建立合同履行监控机制，及时发现和解决合同履行过程中的问题，确保采购工作的顺利进行。

完善风险管理机制

建立健全的风险管理机制，对采购过程中可能出现的风险进行预测和防范，降低采购风险。

合同变更处理

当采购需求发生变化或市场情况发生变化时，应及时与供应商协商进行合同变更处理，确保采购工作的顺利进行。

争议解决方式

在合同变更或解除过程中如出现争议，双方应首先通过友好协商解决；如协商无果，可根据合同约定选择仲裁或诉讼等方式解决争议。

合同变更和解除的注意事项

在处理合同变更和解除时，应注意保留相关证据和文件资料，以便在争议解决时提供有力支持。同时，应加强与法