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案请填写后于开会前提交为荷此致先生召集人表22－2提案书系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调研讨实际成果与计划得失差异促进整个工厂管理绩效的提高更重要的万元以上的招待接待费差旅费开支事项（9）重要的涉外公关事项（10）契约与诉讼事项（11）总裁认为有必择桌子选用圆桌或方桌12座位顺序12桌面标示卡12

案请填写后于开会前提交为荷此致先生召集人表22－2提案书系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间

在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调研讨实际成果与计划得失差异促进整个工厂管理绩效的提高更重要的

万元以上的招待接待费差旅费开支事项（9）重要的涉外公关事项（10）契约与诉讼事项（11）总裁认为有必

择桌子选用圆桌或方桌12座位顺序12桌面标示卡12桌面标示卡的书写作业12印制座位配置表12胸章名牌

每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些

一、企业会议管理制度

（一）总则

第一条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度（二）会议分类及组织

第二条全厂会议归纳为四类:

1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由各办事部门分别负责组织召开

2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负责组织

3、

表22－1会议通知

谨定于年月日午时分

召开会议，请准时参加为荷

随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷

此致

先生

召集人

表22－2提案书

提案书

提案书提案人

提案内容

4、系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织

5、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开

第三条上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作

（三）会议安排

第四条例会的安排

为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下:

1、行政技术会议：

（1）厂长办公会

研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题

（2）厂务会

择下午分至分为宜开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开不但可以彼此了解现况而且还可以亲眼看到指导报告10分钟主席结论10

择下午分至分为宜开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开不但可以彼此了解现况而且还可以亲眼看到

指导报告10分钟主席结论10分钟第三条厂务会议程序主席报告10分钟上次议案追踪20分钟各部门成果报告

要审议的其他事项本规定以外的事项除总裁认为有必要提交部门经理审议决策权限归总裁所有第七条决议部门经理

外应坚持小会服从大会局部服从整体的原则（四）会议的准备第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分

（3）班组长以上干部大会或全厂职工大会

总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人

（4）经营活动分析会

汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益

（5）质量分析会

汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施

（6）安全工作会含治安消防工作

汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施

表22－3年度会议实施计划表

会议名

会议名

区分

举办次数

举行日期

举行时间

目的

参加者

司仪

主席

事务负责人

议事记录

黑板记录员

出席者参考资料

会场分发的资料

会前分发的资料

（7）技术工作会含生产技术准备会

汇报或总结当月技术改造新产品开发科研技术和日常生产技术准备工作计划完成情况布置下月技术工作任务研究确定解决有关技术问题的措施方案

（8）生产调度会

调度平衡生产进度研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题

（9）科务会

检查总结布置工作

（10）车间办公会

检查总结布置工作

表22－4会议审核表

注意要点

注意要点