工程监理资料管理标准化与信息化工作指南.pdfVIP

T/CIETxxx—2024

工程监理资料管理标准化与信息化

工作指南

1范围

本文件适用于各类工程项目的监理资料管理。对于特殊性或复杂性较高的项目，可以根据具体情况，

在本文件的基础上制定专项的监理资料管理规定。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

CJJ/T117建设电子文件归档与电子档案管理规范

CJJ/T187建设电子档案元数据标准

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T24422信息与文献纸档案纸耐久性和耐用性要求

GB/T32004信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法

GB/T50328—2019建设工程文件归档整理规范

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4基本原则

4.1.1全面性

监理资料应涵盖工程项目的全过程，反映工程项目的全貌，包括工程质量、进度、安全、成本、合

同、变更、索赔、纠纷等各方面的情况。

4.1.2规范性

监理资料应符合法律法规、相关规范和标准的要求，使用统一的格式和编码，按照规定的流程和方

法进行管理。

4.1.3真实性

监理资料应客观、真实、准确、及时地地记录工程项目的实际情况，不得有虚假、伪造、篡改等行

为。

4.1.4可追溯性

监理资料应能够追溯工程项目的来源、过程和结果，能够提供有效的证据和依据，能够支持工程项

目的评价和审计。

4.1.5可利用性

监理资料应能够方便地存储、检索、查询和使用，能够为工程项目的管理和决策提供有效的信息和

支持。

5监理资料管理职责

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5.1监理单位

5.1.1监理单位应建立工程监理资料管理标准体系及相应的管理制度。

5.1.2监理单位应配备必要的设备和设施并为项目监理机构提供资料管理信息化应用的相关条件，保

证监理资料管理的顺利进行。

5.2总监理工程师

5.2.1全面负责监理资料的管理工作。明确项目监理机构各岗位人员的监理资料管理职责，确定专职

或兼职的监理资料管理人员。

5.2.2组织编写监理规划、监理月报、工程质量评估报告、监理工作总结等编制类资料，审批监理实

施细则等审批类资料。

5.2.3签发工程开工令、工程暂停令、工程复工令、监理报告、工程款支付证书、竣工移交证书等签

发类资料。

5.2.4在施工单位报审的文件资料上签署审核审批意见，如施工组织设计、施工方案、施工进度计划、

分包单位资格、费用索赔、工程延期等。

5.2.5在施工单位报验的对应工程项目实体的文件资料上签署检查验收意见，如单位工程竣工验收、

签署建设工程竣工验收备案等。

5.2.6检查各岗位监理人员的监理资料管理情况，定期审阅签认或指定审核人审阅签认监理日志等记

录类资料和填写的各类监理图表、台账等资料。

5.2.7及时处理转交的文件、资料，建立项目信息管理系统，发现问题及时与各专业监理工程师联系，

确保文件、资料的完整、准确、有效。

5.2.8组织信息的加工，计算机存储以及信息的分析处理工作，采用信息化手段进行监理资料管理。

5.2.9组织整理归档各类监理文件资料，按规定组卷形成监理档案，并在项目结束后向有关单位、部

门移交需要存档的监理文件资料。

5.3专业监理工程师

5.3.1参与编制监理规划，负责编制本专业的监理实施细则，明确本专业的监理目标、专业工程特点、

控制要点、操作流程和方法措施。

5.3.2审查施工单位报审的本专业相关文件资料，如施工组织设计、施工方案、分包单位资格、工程

变更等，并在文件资料上签署审查意见。

5.3.3核查施工单位报送的本专业材料、构配件、设备的质量证明文件和复验报告，并签署相应