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离职管理规定
一、目的
为规范离职员工离职管理，保证员工离职有章可循，特制定本规定。
二、适用范围
适用于**集团全体员工。
三、离职类别
（一）试用期内离职：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
（二）合同期满离职：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。
（三）合同期内离职
1、主动离职：指员工因个人原因向公司提出提前终止劳动合同关系；
2、协商解除：指用人单位与劳动者在完全自愿的情况下，经过平等协商，达成一致提前终止劳动合同；
3、被动离职：根据《中华人民共和国劳动法》第二十五条、第二十六条和第二十七条解除劳动合同的情况。
四、离职管理权责
（一）离职管理权责
部门/角色要求
员工提出离职申请并配合按要求办理手续
员工直接上级接收员工辞职申请并提出意见
人力资源中心HRBP跟进离职流程办理
人力资源中心SSC确保人事权限关闭及社保公积金停缴
技术中心确保OA系统权限关闭
行政中心确保重要行政物资提前交接转移
销售中心确保销售岗位公司资产完整转移
（二）未尽责任处理
1、审批部门如未按要求办理离职审批和执行相关SOP，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任；
2、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。
五、离职流程
（一）离职申请
1、主动离职
1）试用期员工辞职需提前三天向直属上级提出书面申请；
2）正式员工辞职需提前三十天向直属上级提出书面申请；
2、被动离职
1）员工达到辞退条件时，由该员工所在部门出具书面材料及证明，提出处理意见，提交公司人力资源中心；
2）辞退决定做出后，由人力资源中心填写《解除（终止）劳动合同通知书》，向被辞退员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求；
3）如被辞退员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由人力资源中心统筹，离职员工所在部门及相关协同部门对其工作
事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报人力资源中心。
（二）离职面谈
1、员工提出离职申请后，由所在部门直属上级及人力资源中心与员工进行离职面谈，了解员工离职原因并确定能否挽留；
2、部门提出的辞退申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源中心与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪
事实；
3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并填写《离职面谈表》（附件一）；
4、离职面谈分级：
离职员工类别离职面谈流程
一级部分负责人直接上级-人力资源中心负责人-总裁办
二级部门负责人直接上级-HRBPHead-隔级上级
总部职能其他管理岗直接上级-平台HRBP-隔级上级
总部职员级直接上级-平台HRBP/大区HRBP-隔级上级
外大区负责人监级
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