不动产登记档案接收运输服务投标方案（技术方案）.pdf

不动产登记档案接收运输服务投标方案

目录

第一章技术方案3

1.1.服务方案及服务措施3

1.1.1.服务方案3

1.1.1.1.项目重难点及解决3

1.1.1.2.项目整体服务设想6

1.1.1.3.项目服务内容14

1.1.1.4.项目搬迁程序18

1.1.1.5.档案搬迁方案20

1.1.1.6.档案室设备拆卸服务33

1.1.2.服务措施36

1.1.2.1.档案搬迁工作安排36

1.1.2.2.总体工作计划37

1.1.2.3.项目人员配置38

1.1.2.4.人员岗位职责40

1.1.2.5.本项目设备配置情况57

1.1.2.6.运输组织方案81

1.2.质量保证措施117

1.2.1.质量保证措施承诺117

1.2.2.质量保证措施122

1.2.2.1.档案搬运上架质量保证措施122

1.2.2.2.档案搬运服务质量保证措施123

1.2.2.3.搬运作业质量保障措施127

1.2.2.4.档案搬运人员管理质量保证措施131

1

1.2.2.5.档案验收环节质量保证措施132

1.2.2.6.搬运迁移质量保证措施139

1.2.2.7.运输质量保证措施141

1.2.2.8.装卸交接质量保证措施143

1.2.2.9.应急预案质量保证措施145

1.2.2.10.其他应急事件处理方案及措施.170

1.3.增值服务190

2

第一章技术方案

1.1.服务方案及服务措施

1.1.1.服务方案

1.1.1.1.项目重难点及解决

档案库房的建设不是简单的房屋建设，而是需要综合财

力、物力、室藏量及增量等实际情况，制定出合理的规划建

设方案，档案的搬迁也不仅是档案库房进行简单的空间转

移，更是涉及到了对档案库房内档案的统筹规划、安全保密

等很多工作。档案库房建设与搬迁是一个非常复杂庞大的工

程，对档案库房的建设工作要提前做好相应的规划设计，根

据单位的实际情况制定适合本单位的工作方案，在档案库房

的建设和搬迁过程中也会出现很多问题，需要针对这些问题

制定出合理的解决措施，让档案库房的建设和搬迁工作更好

的开展。

一、项目重难点

档案库房的建设与搬迁面临的最重要问题有以下几个

方面，首先因为传统档案工作使得档案库房拥有大量的纸质

档案，存储大量的档案信息，在整体搬迁过程中，可能会出

现实体档案遗失等安全隐患，同时，档案具有保密特性，在

搬迁过程中，由于档案的数量巨大，有可能需要借助外部相

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关的搬迁公司，在这个过程中就涉及到了档案的泄密问题。

其次，新建设的档案库房是否已做好防潮等基础性保障工

作，库房空间的设计是否合理等，均是搬迁前需要关注及确

认的重要问题。再次，档案库房的搬迁时间也需要进行合理

安排，一般情况下，在搬迁中的天气最好是晴朗的天气，不

要选择在雨雪天气进行档案室搬迁，这样会对纸质档案造成

相关的破坏，造成不可挽回的损失。所以针对档案库房建设

与搬迁面临的这些问题，单位有关部门需要引起相关的注

意。

二、解决措施

对档案库房的建设不但要符合相关国家及行业有关库

房建筑设计的要求，又要结合单位具体情况来设定符合功能

要求及安全防控的档案库