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社会组织人事档案管理制度

一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事

档案包括以下内容：

1.履历表

2.身份证复印件，户口本复印件

3.学历证明复印件，职称证书复印件

4.外地户口提供所在单位当地暂住证

5.员工入职审批表

6.员工转正审批表

____公司考核材料

____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料

____公司认为需存档的其它材料。

二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。

员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：

1.行政关系介绍信

2.工资转移介绍信

3.履历表须填至调出之年月

4.鉴定材料

5.已婚，请提供婚姻证明

6.转正、定级审批表

7.职称审批表

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8.干部录用表

9.招工审批表

10.外地户口提供单位所在地暂住证

三、档案管理方式

____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；

2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编

号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进

管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；

3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；

4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。

四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生

子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司

人事部进行变更。

五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明

等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。公司

有权决定是否出具证明。

吉林省和远科技有限公司年月日

社会组织人事档案管理制度（二）

一、干部人事档案收集

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1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》

____通知”（组通字[____]号）规定的范围收集干部人事档案材料，及

时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信

息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材

料。

3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合

要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事

档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查（借）阅

1、查阅干部人事档案者，必须是____员，并持有市____统一印制

且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其他如持“调

查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一

律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制

度和阅档规定。干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他

人。档案内容应严格保密。不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷

内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。违者视情节轻

重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处

理。

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3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，

按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查

阅。如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部

分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应

持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的，须征得

档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误

后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须

留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。干部人事

档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批

表上说明理由，经档案管理人员同意井严格