设备采购安装验收管理制度.docx

设备采购、安装、验收管理制度

目的

为了加强生产设备采购管理工作，确保采购的设备达到安全、经济、合理，满足生产过程能力要求。

职责

使用部门负责根据需要提出采购申请，负责协助验收以及后续的使用情况报告的编写；

供应部负责设备采购的实施工作，以及就设备验收、使用过程中出现的相关问题与供货商的沟通、处置事宜。

技术部负责对采购设备提出相应的技术要求，并协助设备的验收工作。

设备管理部门负责组织实施设备的验收工作，设备档案的归档管理工作；设备验收单据的填写等工作。

财务部负责依据合同及必要的验收单据、报告办理款项事宜。

3 .工作程序

.设备的申购、选型控制

根据新产品开发、现有设备运行情况、产能需要等由使用部门及时提出《设备采购申请/评审表》。

技术部根据产品质量特性要求的实际需要，综合考虑过程工艺参数等技术要求、对设备提出要求；对于非标设备拟定技术要求。

.审批

设备价值5万以内由生产副总审批；设备价值以上5万或特殊设备由总经理审批。

采购控制

供应部采购实行货比三家的原则，在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较，结合技术部提出的技术要求，拟定《采购合同》，并负责与供货单位签订。

.设备验收、归档

设备管理部门组织使用部门、生产部、供应部、技术部现场进行验收，设备验收内容包括：档案接收、开箱检查、设备安装调试验收三部分。