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OA使用手册

OA使用手册

1、系统介绍

1.1系统概述

1.2功能特点

1.3系统组成

1.4硬件与软件要求

2、登录与身份验证

2.1用户注册

2.2用户登录

2.3忘记密码

2.4身份验证方式

3、首页与导航

3.1进入首页

3.2首页布局

3.3导航栏介绍

3.4全局搜索功能

4、功能模块

4.1个人信息管理

4.1.1修改个人信息

4.1.2更改密码

4.1.3设置头像

4.2日程管理

4.2.1创建新日程

4.2.2查看日程

4.2.3编辑和删除日程

4.3任务管理

4.3.1创建新任务

4.3.2查看任务列表

4.3.3指派和接受任务

4.3.4更新任务进度

4.4文件管理

4.4.1文件

4.4.2创建文件夹

4.4.3查看和编辑文件

4.4.4共享文件夹

4.5会议管理

4.5.1创建新会议

4.5.2编辑和删除会议

4.5.3查看会议详情

4.5.4参与会议

5、协同办公

5.1团队协作

5.1.1创建团队

5.1.2添加成员

5.1.3分配任务

5.1.4协同编辑文档

5.2公告通知

5.2.1发布公告

5.2.2查看公告

5.2.3回复评论

5.2.4收到通知提醒

5.3内部邮件

5.3.1发送邮件

5.3.2收件箱与发件箱

5.3.3邮件标记与分类

5.3.4邮件筛选与搜索

6、系统设置

6.1个性化设置

6.1.1更改界面样式

6.1.2选择语言

6.1.3设置提醒方式

6.2权限管理

6.2.1用户权限设置

6.2.2角色和权限分配

6.2.3组织架构管理

6.3日志与审计

6.3.1查看系统日志

6.3.2用户操作审计

6.3.3安全漏洞检测

7、附件

本文档涉及附件（附件名称及描述）：

附件1：用户登录界面截图

附件2：任务管理流程图

附件3：会议管理操作示例视频

注释：

1、登录：用户通过填写账号和密码，进行身份认证，以访问系

统的功能和数据。

2、身份验证：可使用密码、短信验证码等方式进行身份验证的