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群保密管理制度范文

群保密管理制度

一、背景和目的

群保密管理制度是为了落实信息安全管理，保护群内成员的个

人信息和群内的敏感信息，维护群内成员的合法权益而制定的

管理制度。本制度的目的是明确群保密工作的任务、职责和原

则，确保群内成员的个人信息和群内的敏感信息得到有效保护，

防止信息泄露、滥用和误用。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有群聊以及与外部合作伙伴共享的群

聊，涉及公司机密、商业机密、内部信息、客户信息等的群聊。

三、群保密工作的任务和职责

1.群管理员的任务和职责

1.1负责群内成员的信息审核工作，对加入群聊的成员进行身

份核实，并审核成员的信息真实性和合法性。

1.2监督和管理群聊中的信息发布行为，禁止群内成员发布违

法、不当或涉密信息，并及时处理违规行为。

1.3定期检查群聊的人员组成，及时清理不合规的成员，确保

群内人员组成的合法性和安全性。

1.4负责协助处理群聊中的纠纷和投诉，维护群内成员的权益。

2.群成员的任务和职责

2.1提供真实和合法的个人信息，并配合群管理员开展信息核

实工作。

2.2遵守群聊的管理规定，不发布违法、不当或涉密信息，不

散布未经证实的谣言。

2.3支持群管理员的管理工作，积极参与群聊的日常运营，及

时举报违规行为。

2.4尊重群内成员的个人隐私，不擅自公开、传播群内成员的

个人信息。

四、群保密原则

1.信息保密原则

1.1个人信息保密：群管理员和群成员都有义务保护群内成员

的个人信息，不得擅自公开、泄露或滥用。

1.2敏感信息保密：涉及公司机密、商业机密、内部信息、客

户信息等的群聊必须保密，不得擅自公开或泄露。

2.审核原则

2.1加入群聊的成员必须提供真实、准确和合法的个人信息，

并配合群管理员的信息核实工作。

2.2群管理员有权对群聊中的信息发布行为进行审核，禁止发

布违法、不当或涉密信息。

3.处理原则

3.1对违反保密规定的行为，群管理员有权采取相应的处理措

施，包括但不限于警告、禁言、踢出群聊等。

3.2对群聊中的纠纷和投诉，将根据实际情况进行调查和处理，

维护群内成员的权益。

五、保密措施

1.信息分类和标记

根据信息的重要性和敏感程度，对群内的信息进行分类和标记，

确保重要信息和敏感信息得到特别保护。

2.访问控制

对群聊中的信息进行访问控制，只允许有关部门和人员访问需

要的信息。

3.密码管理

对敏感信息进行加密，并对群内成员的账号和密码进行保密，

避免泄露和滥用。

4.安全审计和监控

定期进行群聊的安全审计和监控，及时发现和处理安全漏洞和

风险。

六、保密教育与宣传

1.培训与教育

定期组织保密培训和教育活动，提高群内成员对保密工作的认

识和意识，加强保密意识。

2.宣传与提示

在群聊中不断宣传保密工作的重要性和相关规定，提醒群内成

员注意保护个人信息和敏感信息。

七、监督与考核

1.监督机制

建立群保密工作的监督机制，包括定期审核群聊的信息发布情

况，跟踪处理违规行为，并接受上级机构和内部审计的监督。

2.考核制度

定期对群保密工作进行评估和考核，对保密工作出色的群管理

员和群成员进行表彰和奖励，对工作不合格的进行处理和纠正。

八、违规处理

对违反保密制度的群管理员和群成员，将根据违规行为的严重

程度采取相应的处理措施，包括但不限于警告、禁言、踢出群

聊、降级或开除等。

九、附则

本制度自颁布之日起生效，对公司内部所有群聊以及与外部合

作伙伴共享的群聊均适用。对于未尽事宜，将根据实际情况予

以处理。

群保密管理制度的发布和执行，将有助于建立健全的信息安全

管理体系，提高群内成员对信息保密工作的重视和意识，保护

群内成员的个人隐私和权益，推动公司信息安全工作的深入开

展。