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企业OA系统数据库设计说明书
作者：曾堰郧
时间：2014年12月20日星期一
目录
TOC\o1-3\h\z\u1数据库设计说明 1
1.1编写目的 1
1.2背景 1
2外部设计 1
2.1标识符和状态 1
2.2使用它的程序 2
.3数据表设计 2
3.1E-R图 1
4安全保密设计 4
1数据库设计说明
1.1编写目的
数据库设计说明书的编写目的是为了向整个开发时期提供关于被处理数据的描述和数据采集要求的技术信息，通过数据库表的说明，便于开发人员进行编码应用以及测试人员的测试。
1.2背景
说明：
数据库的名称:office和数据库的软件系统名称mysql
本项目的任务提出者：客户（政府部门）；
用户：政府部门的各个机构；
安装该软件单位：政府机构；
2外部设计
2.1标识符和状态
数据库标识符：OA系统
用户名：admin
密码：admin
权限：全部
2.2使用它的程序
Tomcat6.0、Dreamweaver、Editplus。
3数据表设计
s_group（分组）
分组信息表主要存储所有的分组信息，如表2显示了分组信息表的结构：
字段
中文描述
类型
数据长度
是否为空（Y/N）
主键/外键（PK/FK）
group_id
编号
int
12
N
PK
g_name
分组名称
varchar
20
N
g_remark
备注
varchar
50
Y
表1
routine(日程管理)
日程管理信息表主要存储所有的日程安排信息，通过不同的方式来提醒用户完成日程安排，如表3显示了日程管理信息：
字段
中文描述
类型
数据长度
是否为空（Y/N）
主键/外键（PK/FK）
r_id
编号
Int
12
N
PK
date
日期
datetime
20
N
start_time
开始时间
datetime
20
N
end_time
结束时间
datetime
20
N
topic
主题
varchar
50
N
context
内容
text
100
N
remind_way
提醒方式
varchar
20
N
表2
announcement（公告栏）
公告栏信息表主要存储所有发布的公告信息，如表4显示了公告栏信息：
字段
中文描述
类型
数据长度
是否为空（Y/N）
主键/外键（PK/FK）
a_id
编号
Int
12
N
PK
a_date
日期
datetime
20
N
a_topic
主题
varchar
20
N
a_context
内容
varchar
100
N
a_remark
备注
varchar
50
Y
attachment
附件
text
100
Y
publisher
发布人
varchar
20
N
pub_department
发布部门
varchar
20
N
表3
policy(政策法规)
政策法规信息表用于存储所有下发的政策法规信息，如表5显示了政策法规信息：
字段
中文描述
类型
数据长度
是否为空（Y/N）
主键/外键（PK/FK）
policy_id
编号
int
12
N
PK
policya_name
名称
varchar
20
N
font_type
字号
varchar
20
N
policy_type
类型
varchar
20
N
department
下发部门
varchar
20
N
downdate
下发日期
datetime
20
N
addcontent
备注
varchar
50
Y
addcontent
附件
varchar
20
表4
policy-type(政策法规类型)
政策法规类型信息表表示了颁布法规的类型，如表6显示：
字段
中文描述
类型
数据长度
是否为空（Y/N）
主键/外键（PK/FK）
policy_id
编号
int
12
N
PK
policy_name
类型名称
varchar
20
N
表5
、
分组信息（contacts）
名片夹主要用于存储用户的名片信息，如表1显示了名片夹信息：
字段
中文描述
类型
数据长度
是否允许为空（Y/N）
主键/外键（PK/FK）
user_id
编号
Int
12
N
PK
group_id
用户ID
int
20
N
PK
表6
个人信息(user)
个人信息表存储注册用户的所有信息，如表7显示了个人所有信息：
字段
中文描述
类型
数据长度
是否为空（Y/N）
主键/外键（PK/FK）
user_id
用户ID
int
20
N
PK
name
用户姓名
varchar
20
N
sex
性别
varch
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