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员工任用管理流程

流程概况

流程目的

为了规范某某控股有限公司（以下简称本公司）人员任用操作，提高员工任用管理的规范性，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于某某控股有限公司（下称本公司）的各级人员（含下属公司）。

定义

除非特别指出，本制度中“下属公司”指“某某控股项目公司”。

入职：新员工入职。

试用与转正：包括新入职员工试用期管理和转正。

人事任免：包括人员任命与免职。

晋升：不同职级的晋升。

降职：将原有职位降低到较低职位。

调动：包括总部各职能中心之间、总部与下属公司、各下属公司之间、下属公司内部不同部门之间的工作岗位调整。

借调：因工作需要暂时将工作人员从原单位借用到其他单位工作，借调人员在借调期间与原单位人事关系保持不变。

离职：包括员工辞职、公司辞退、自动离职、合同到期四种情况。

流程主导部门

人力行政中心/项目公司综合部

流程参与部门

用人部门

部门

流程中承担职责

人力行政中心

依据公司的发展战略和人才策略制定用人标准，负责总部人员异动办理，对下属公司人员异动进行评估、审核或备案。

项目公司综合部

负责配合总部进行人员调配，对本公司人员异动进行评估及办理。

用人部门

结合工作需要，结合员工自身能力及发展需要提出人员任用调整建议。

公司管理层

根据权限审核/审批员工转正审批表。

流程图

工作程序

入职管理：参见《招聘管理流程》执行。

试用期管理

试用期期限

职级

试用期

8级及以上

6个月

8级以下

3个月

任命管理：任免流程（1表示发起或组织，2345表示对事项的处理或审核顺序；相同数字表示同步处理或者审核；√表示审批或确定）。

岗位

总部人力行政中心

董事长

7级及以上人员

1

√

晋升管理

公司鼓励员工努力工作，忠诚企业、业绩出色的员工将优先获得晋升和发展的机会。

由总部人力行政中心统一组织，原则上每年安排两次，参照权责流程签批，正式晋升于核准后次月1日生效。原则上不允许在其他时间自行办理员工晋升手续

符合下列条件，员工将获得职务晋升的机会

原则上本职级任职满6个月；

经考察评估，具备其它与拟晋升职务要求相关的综合能力；

个人工作绩效显著，年度绩效级别原则上在A级及以上。

各公司人力资源部门对于员工晋升应开展充分调研，对于不符合规定条件人员需进行特别说明。所有职级晋升人员需进行评估，报总部进行统一晋升审批。

降职管理

降职指将员工从原有职位降低到较低职位，降职的同时调整薪档、权责。

公司将对有下列情形的员工进行降职处理：

不能胜任本职工作，考核不合格，但又不构成辞退条件的，可以考虑降职处理；

员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作，公司与员工沟通后，可考虑对员工进行降职处理；

依相关劳动法规及公司各项规章制度规定，对违反纪律的员工进行降职处理；

由于组织机构调整而精简工作人员。

调动管理

公司根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，可以调整员工的工作岗位。

借调管理

因工作需要确需借调其他单位员工的，必须具备以下条件：

在一段时间内必须阶段性完成工作任务，而本单位人员不足的；

工作任务较重，而本单位人员不足，不能保证完成的；

因专项工作设立机构，暂时无法解决人员编制的。

借调人员应当符合以下条件：

具有借用单位所需要的工作能力和基本素质；

借用人员本人无异议。

借调期限：以完成相应工作为期限，原则上不超过6个月，借调期满后返回原单位，由原单位妥善安排工作。

借调期间的待遇

借用期间员工隶属关系不发生改变，薪资福利等费用由借用公司承担。

借调单位为异地的，借调期在1个月以下的，员工以出差形式报支相关差旅支出；借调期间在1个月以上的，相关费用个案报批；本项费用由借用公司承担。

离职管理

离职核算标准

科目

核算标准

工资

按离职当月在岗时间折算发放

离职补偿金

如有，按法定标准核算

财务欠款返还

如有，按实际借款额度返还

福利返还

按相关制度或协议根据在岗时间折算返还

物品损坏/失赔偿

按物品金额、使用年限及损坏情况照价赔偿

其他费用返还

按相关制度执行

离职补偿金核算一律按法定标准执行，超出法定范围的特殊情况需报董事长特批。

当交接事项全部完成并经相关人员签字确认（后续如需进行离任审计的人员，需审计结束后），人力行政中心/综合部方可申请离职结算。

离职结算是在员工离职交接办理完毕后对离职核算费用的申请发放，由人力行政中心/综合部发起。

福利返还、财务欠款返还、物品损坏/失赔偿及其他费用返还，在结算时，公司有权将直接从公司应付款项中扣回，不足部分员工以现金或转账形式返还公司。

其他事项

根据离职员工的需求，在离职交接手续办理完毕后，人事行政部门可出具《离职证明》，并要求员工本人签收。

根据员工离职时间，人力行政中心/综合部及时停止缴纳五险一金，原则上，当月15日前离职的员工，需停止缴纳当月公积金，