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（岗位职责）岗位说明书填写说明

黄河上游水电开发有限责任公司岗位说明书

编写说明

根据中国电力投资集团公司文件《关于开展集团公司工资制度改革试点工作的通知》（中电投人资〔2008〕113号）精神，为了保证黄河公司工资制度改革试点工作的顺利进行，为领导决策提供依据，决定安排各试点单位编写《岗位说明书》（模板见附件），请各单位根据公司工作布置积极组织，认真编写，现将《岗位说明书》编写要求说明如下：

壹、概念、重要性及用途

1.什么是岗位说明书：

岗位说明书，是人力资源管理中最为重要的文件之壹。

是于工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。

2.重要性

?阐明于公司内谁应该负责什么工作

?有助于于职者了解该岗位的责任

?帮助管理阶层分析且改进公司的组织结构

?作为岗位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础

3.用途

?为公司人力资源规划、人员招聘及甄选、人员任用及配置提供依据；

?为企业薪资调查、薪酬结构调整、绩效评估提供依据；

?为企业做好员工培训和发展、职业规划提供依据；

?为企业工作评价、职位分类、目标管理计划、工作流程分析、组织研究提供依据。

二、岗位说明书编写流程

编制

文档

初稿形成

文档

再次

讨论开展工作分析

编制

文档

初稿

形成

文档

再次

讨论

开展工作分析

三、填写说明

《岗位说明书》中壹律用仿宋5号字填写

1.基本信息

◆单位名称：公司全称（和公章相壹致）

◆岗位名称：明确、具体，填写公司规范的岗位名称，不能使用含糊、通称之名称。

◆隶属部门：岗位所于部门

◆岗位定员：该岗位定员数

◆直接上级：该岗位直接上级的岗位名称

◆直接下属：该岗位直接下属的定员数

◆工资等级：留空白，由人力资源部门填

◆岗位代码：按照岗位编码规则（附件）自行编制

◆批准人：留空白，由人力资源部门填

◆批准日期：留空白，由人力资源部门填

2.岗位工作概述

工作概述是说明该岗位于整个组织中的地位和作用，于什么样的范围内行使自己的职责，概括性的表述该职位的工作职责，通常用以下方式撰写：

为了(…目的)

结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务......

于(…范围内)

政策、原理、准则、制度、日常监督......

做什么(…动作/行为)

组织、指导、推荐、计划、操作活动……

也能够撰写为：

于(…范围内或约束条件下)

政策、原理、准则、制度、日常监督......

做什么(…动作/行为)

组织、指导、推荐、计划、操作活动……

已达到(…目的)

结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务......

例子：

例壹：营销总监

目的：为了完成销售额、实现利润及获得市场占有率，

范围：于公司的营业发展方向和产品政策指导下，

包含动词的主要工作活动：制定营销策略，建立和维护营销部门的组织结构，提高部门绩效，完善服务质量。

例二：分厂厂长

约束条件：根据公司的生产计划安排，

包含动词的主要工作活动：管理和调配工厂的全部设施，

目的或结果：以按照质量标准的要求，于壹个安全的工作环境下生产出预定的产量。

3.岗位工作内容和职责

◆编写原则：PDCA原则

P（Plan）--计划，确定方针和目标，确定活动计划；

D（Do）--执行，实地去做，实现计划中的内容；

C（Check）--检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题；

A（Action）--行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定且适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下壹个PDCA循环。

例子：

原则

职责模块

职责细则

备注

P

生产计划编制

根据销售计划和生产能力制定3个月滚动生产计划

根据公司外协规定，生产能力及品质要求等制定外协加工计划

分析物料需求量，且编制物料需求表

D

计划跟进

跟进采购进度，确认采购的交货期

跟进外协加工进度，确认外协加工交货期

检查生产进度，分析和预测生产计划的完成情况，且及时向部门经理汇报

C

计划调整

召开生产协调会，检讨生产计划，制订应对方案

根据调度指示修订生产排期

跟进、检查有关生产排期决议的执行情况

A

培训

协助部门经理制定培训计划

组织关联人员编写培训课程、课件

组织安排培训且跟进培训的实施

评估培训效果

◆编写技巧

标准的工作职责描述格式应该是：“动词＋名词＋结果”。

动词：参照工作职责动词使用规范表；

名词：表示该项任务的对象，即工作任务的内容；

结果：表示完成此项工作所要实现的目标，可用“确保、保证、争取、推动、促进”等词连接。

例：人力资源部经理：“组织制定人力资源战略和人力资源规划，保证为公司的发展战略提供有效的人力资源支持”。

◆表述要领

准确使用描述行为的动词以明确角色；

揭示工作流程以及信息的流向；

指明工作活动的目的或所要产生的结果；

◆动词的使用