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用Excel轻松筛选考试成绩

用Excel轻松筛选考试成绩

Excel2000中，数据清单是包含相关数据的一系列工作表的数据集合，如成绩单、工资表等。数据清单可以像数据库一样使用，其中行表示的是记录，列表示的字段。包含大量数据的数据清单创建完成后，最常进行的操作就是从中查找具备特定条件的记录，Excel2000中自带的数据筛选功能可以帮助你快速地从中查找数据。

自动筛选功能

自动筛选功能提供了快速访问大量数据的管理功能，自动筛选后的工作表中只显示那些满足条件的记录，而将那些不满足条件的记录筛选掉并隐藏起来。

1、假设只显示数学成绩为95的学生，自动筛选功能的操作步骤如下：

在数据清单内选定任一单元格；

单击“数据”菜单中的“筛选”命令，在其子菜单中单击“自动筛选”命令，此后你会发现在每个字段名的右边都出现了一个下拉箭头小按钮；

单击“数学”字段名右边的下拉箭头，在下拉列表中选“95”。

经过筛选后的数据清单，只显示了数学成绩为95的学生，其他记录被隐藏起来(如图1)。

2、如果想显示最大或最小的几项，还可使用自动筛选的“前10个”功能。如下面是筛出数学成绩最高的五名学生，其操作步骤如下：

图1

、(2)步骤同上；

单击“数学”字段名右边的下拉箭头，再在下拉列表中点击“前10个”命令，

打开“自动筛选前10个”对话框；

在“自动筛选前10