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第一章小荷初露自我修炼

第二节职场新人必备素养—职场新人如何管理自己的时间

主讲人：黄杰

教学内容

职场中时间管理的重要性

职场新人管理时间的技巧

学习结束后，同学们可以掌握时间管理的基础知识与技巧

时间银行

请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？

天下真有这样的好事吗？

是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？

我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？

1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余

睡眠8小时13.3年26.7

3.3

“管理”时间是不对的

“时间管理”就是“自我”管理

那么你的时间维度的自我管理如何呢？

什么是时间管理

下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.

1你通常工作很长时间吗？

2你通常把工作带回家吗？

3你感到很少花时间去做你想做的事吗？

4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？

5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？

6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？

7你经常在做重要工作时被打断吗？

8你经常占用用餐时间工作吗？

9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？

10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？

11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？

12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？

13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？

14你常无暇阅读与工作有关的书籍？

15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？

16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

测测你的时间安排是否合理

总结你的时间掌控

12——16

“yes”

救命！你在时间管理上需改进

8——12

“yes”

4——8

“yes”

0——4

“yes”

当心！你需要重新审视你的时间行动指南

可以！方向正确，但需要提高冲劲

恭喜！坚持并保留你的方法

只有一天在工作

---幽默小笑话

一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说：

“你想请一天假，你在向公司要求什么?一年里有365天,52个星期。你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天。每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假。。。

时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。

正确的时间管理观念：

时间管理的目标是掌握工作的重点

时间管理的本质是管理个人，是自我的一种管理。

时间管理的方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。

第二部分时间管理方法论

计划管理

重点是：待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意：

每天在固定时间制定待办单（一上班就做）

只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项

待办单要为应付紧急情况留出时间

最关键的一项，每天坚持。

时间“四象限”法

时间管理

第二部分方法论

时间管理矩阵图

重要

不重要

紧急

不紧急

I

II

III

IV

危机

急迫的问题

有期限压力的任务

突发事件

不速之客

某些电话

某些信件与报告

某些会议

必要而不重要的问题

迎会的活动

防患未然

改进产能

建立人际关系

发掘新机会

规划、目标管理

休闲

烦琐的工作

某些信件

某些电话

浪费时间之事

有趣的活动

高效能组织

重要

不重要

紧急

不紧急

I

I