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内江市创建第五届四川省文明城市

网上材料申报工作培训;目录;一、材料测评方式;一、材料测评方式;一、材料测评方式;二、材料报送范围;三、材料整理要求;什么是规范文件？

规范文件是指以党委、政府及其办公室或有关部门单位名义制定印发的正式文件，包括各类意见、决定、办法、通知、实施方案、工作制度、会议纪要等。;规范文件的提报要求

规范文件文件要将文件红头页和盖章页制作成图片（图片为JPG格式，单个图片文件控制在2MB以内，但是也不能太小，相片质量不能太低），同时附上该文件（全文）的PDF格式电子版，扫描页面必须清晰整洁，端正、无黑影。

图片名称为“标准编号+红头页/签章页+文件名称，III-13-1-①红头页/盖章页关于在春节、元宵节期间深入开展“我们的节日”主题活动的通知”。

PDF电子版名称为“标准编号+文件名+发文字号，如:III-13-1-①关于在春节、元宵节期间深入开展“我们的节日”主题活动的通知（**发〔2019〕*号）。;例如：

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测评指标中要求的“正式发文”指需要专门为此项工作发文，“相关正式发文”则不需要专门发文，有涉及指标内容的综合性发文即可，但需将佐证指标要求的部分内容以红色下划线进行标注。画线一律为直线，位于文字下方且不能压盖文字。

涉密文件以说明报告（WORD版）形式报送，要具体说明文件名称、文号、发文时间、涉密等级、文件主体内容及佐证指标要求内容的情况。

文件收集归类按照“指标序号+文件名称”标注；报送数量除有具体份数要求的以外，一般提供最新有效的所有相关正式发文。;说明报告的提报要求

要弄清楚每项指标考核的是什么。审准指标考核对象、考核内容、考核标准。做到问什么答什么，围绕指标的核心要求，突出重点，针对性作答。

要注意每一个小项目的理解要建立在大项目的基础上，每个大项里的所有材料要相互呼应，符合逻辑关系。例如，Ⅲ-15-2）-①要求“说明市有关部门开展关爱空巢老人（市卫生健康委负责）、留守儿童（团市委负责）、困境儿童（市教育局、市妇联负责）、困难群体（市总工会负责）、残疾人（市残联负责）、贫困户（市扶贫开发局负责）等志愿服务活动的情况。”，在写的过程中，相应的单位就要对应负责的方面来写具体的工作举措、实际成效并有具体数据等支撑内容。

;说明报告的提报要求

根据内容要求合理采用一段式、三段式或多段式，各段落不单设标题。

不能用流水账式表述，要进行提炼总结，有顶层设计，有具体措施，有实实在在的数据和成效。做法和措施一般不少于三条，而且能环环相扣，逻辑紧密，反映清晰的工作思路、具体做法和实际成效，能用数据量化的尽量用数字说话。每部分的篇幅应该相当，不能偏重于某一部分。要突显本市、本部门的特色亮点和突出成效等，做到人无我有，人有我优。

;说明报告的提报要求

说明报告的语言是描述状态的语言，行文要简明扼要，回应问题要全面、精准、到位，主要从工作部署、工作措施及工作成效三方面阐述。字数原则上不超过指标要求字数的±10%。

避免穿靴戴帽，空洞无物、华而不实，要围绕中心全面收集，精炼概括，把长句改成短句，不仅能使语言表达更简练，句意更明确，还能使语言更活泼表达更自然，阅读起来更有力。在材料处理上要详略得当，能突出中心的地方详写，与中心关系不大的略写，与中心无关的不写，这样使说明报告的语言言简意赅。

总之，就是要做到“全、新、活、实”。“全”就是要做到内容要全面，无缺漏；“新”就是要做到完成对标答题的同时要展现我们的创新特色；“活”就是语言文字要“活”起来。“实”则要有详实的情况和数据。;说明报告的提报要求

以WORD格式报送，以公文标准格式进行排版，不需要单位红头、报送抬头称谓、单位落款和加盖公章；标题一般为“内江市关于ⅩⅩⅩ的情况说明报告（涉及全市工作或综述说明时使用）和内江市ⅩⅩⅩ单位关于ⅩⅩⅩ的情况说明报告（涉及具体某部门工作或区域工作时使用）”。

在说明报告中，主语要用第三人称，即不能用我市、我局等称谓，要使用内江市、市委办等第三人称。年限表述方面“近年来”“目前”，之类的词不建议采用，用“2018年以来”“截止到2019年x月”均可；

命名方法：测评标准编号+标题+说明报告，如：III-17-2-②xx市组织开展党员志愿服务活动情况的说明报告。

;例如：

;实景图片的类型

实景图片要全面准确反映测评标准和要求，主要包括现场照片，资料汇编、宣传单、图书、表彰文件、证书、奖杯照片，数字