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- 2024-03-08 发布于宁夏
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篇一:左岸花都物业管理整改方案
左岸花都物业管理整改方案
倾听业主心声,落实整改措施,全面提升物业软硬件管
理水平
基础管理
存在问题
1)、管理人员监督检查不到位。
2)、各部门存在分工不明确,存在互相推委的现象。
3)、与业主代表交流沟通不够,对部份业主提出的好的
意见和建议,未积极听取、采用。
4)、对小区商家监管力度不够,无强硬的措施,以至于
部份商家的噪音扰民、油烟排放、环境管理不能得到有效
的控制。
5)、小区已交房6年,小区各项设施设备老化,入住率
仅有三分之二,物管费用收缴率较低,随着今年物价飞涨,
项目各项支出比往年都大,公司经营压力巨大,工作开展较
为艰难。
整改措施
1)、项目经理每天对小区巡查不少于两次,对发现的问
题,发整改通知给各部门负责人限期整改,各部门负责人每
天对各部门员工工作检查不少于两次,对员工每天的工作进
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行量化,不完成不下班。
2)严禁推委的原则:对满足不了住户提出求助要求的,
也应主动匡助其联系相关部门,切忌推委。
3)、公司领导、行政部、项目中心、客服中心对小区进
行交叉检查,要求每周形成督导报告,就不合格事宜,限期
各部门完成整改。
4)、与业主委员会加强沟通和交流,就小区部份违规现
象,和业委会一起采取措施及办法进行处理。
5)、就商家扰民问题与小区业主委员会一到联系相关职
能部门,采取强有力的措施,力争本月内使扰民问题得到一
定遏制,部份环境景观得到改善,取得业主基本满意。
6)、对小区欠费业主进行清理和统计,会同业委会对小
区欠费大户进行费用催缴。
二、公共秩序维护
1、存在问题
1)、安防队员新队员较多,素质参差不齐,部份秩序维
护队员虽经培训但是取得的效果有限,但是由于秩序维护队
员难招,只能勉强使用。
2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、
呆板对一些突发事情处理反映迟缓。
3)、小区门口乱停车现象严重,安防队员虽对车辆进行
停放引导,但部份就餐的车辆依然不听劝告,乱停乱放,致
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使大门时常被堵,秩序维护队员和就餐车主发生冲突,交警
和派出所停车员也不能解决,业主意见较大。
4)、小区内安全设施(如监控、红外线等)几乎瘫痪,
小区内公共安全只能靠人防,安全管理难度很大。
5)、小区内车位随着业主增多,日益紧张,已不能满足
业主停车需要,部份业主时常把车辆停放在绿化带上造成绿
化损坏,停车场监控设施瘫痪,一旦发生车辆擦挂,物业公
司就有责任。
2、整改措施
1)、加强安防队员基础素质的培训,每周不少于两次这
种培训,就安防队员服务礼仪应明确,并作出示范照片,要
求所有安防队员照做。
2)、加强安防队员平时工作程序的督导,就考核要求领
班付连带责任,发挥领班的主动能动性,增加领班的责任心,
使其具有一荣俱荣,一损俱损。
3)、门口因车辆停放发生的投诉不能超过3次,不能有
停车乱收费现象,一旦发现坚决开除。
4)、加强和相关单位的合作,如派出所、交警,在大门
口设立停车禁止牌,就就餐车辆乱停乱放,应通过交警进行
拖车处理,杀一警百。
5)、加强和业主委员会合作,就小区安全设施设备的状
况,召开专题会议,进行专项整改,尽快启动维修资金的使
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用,使小区各项安全设施设备正常运作起来。
6)、加强出租户管理,对小区租住户进行清
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