企业物资采购综合管理平台.pdfVIP

企业物资采购综合管理平台

牛哈养生网

目录

一、企业物资采购综合管理平台的实施背景:

二、企业物资采购综合管理平台的基本内容和特色:

三、企业物资采购综合管理平台的做法:

四、企业物资采购综合管理平台的实施效果:

一、企业物资采购综合管理平台的实施背景:

(一)企业内部管理提升的需要

1.企业内部招标管理制度不规范

材料采购招标流程不完善、无约束。前期工作不主动，计划不周密，往往以时

间紧、任务重，或以应急工程为由，随意简化程序和变更招标方式。使得企业的招

标不透明、不公开、不公正，难以找到最适合、最优秀的供应商。

2.采购权分散，不利于成本控制

物资采购归口管理不严，采购权分散，造成采购成本加大。目前有70%以上的

建筑企业采用材料分散自购的管理模式，它虽然减少了采购环节，但也暴露出一些

弊端。

(二)满足外部环境的需要

1.集中采购是行业趋势

大中型建筑企业施工规模大、工程项目多、施工地域广，一般具有较强的材料

采购、仓储、运输和管理能力，而且资金雄厚、机构健全、人才众多，这为材料集

中采购模式的推行提供了广宽的市场平台和坚实的管理基础。但更为重要的是，材

料集中采购符合市场专业化发展的趋势，符合企业规模化发展的形势，符合管理规

范化发展的要求。

二、企业物资采购综合管理平台的基本内容和特色:

基于上述背景，企业为了创新采购管理手段，节省采购成本，提高采购效率，

使采购过程更加公平、公开、公正。提出实施电子采购平台的规划和设想。

物资招投标采购电子平台总体架构为统一管理，多级应用，实现了企业范围内

物资采购业务的“全覆盖”，包括区域公司和各级单位的物资采购。该电子平台具

有即时化、灵活性、透明性、保密性、模板化、简单化六大特点，电子采购平台由

采购管理系统、采购信息统计分析、系统管理三部分组成。具备计划管理、物资管

理、合同管理、客商管理、在线询价、在线竞价、在线招标七大功能。招标信息在

网站公示，开标结果通过短信和邮件在线通知，采购合同自动生成，实现招标全过

程的信息化管理。

三、企业物资采购综合管理平台的做法:

电子采购平台的上线，主要从以下几个方面着手解决企业存在的问题:

(一)基于电子采购平台，建立企业级物资编码库。

物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保

证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，有利于快推进物流信

息化进程，提升物资管理水平。

(二)启用分级式供应商管理模式

在建筑市场的激烈竞争中，企业需要建立一个安全、稳定的供应商队伍，确保

物资采购的持续、稳定。要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关

系，而物资电子采购平台的模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，从以往的

“输赢关系”变为“双赢关系”。

(三)采购管理

采购管理实现了询价书管理、报价管理、竞价采购和采购结果四大部分。

1.询价书管理:

询价一般是定向招标，对所招标的对象有一定的品牌限制及要求。

它是按照上报的二级采购计划编制的询价书，询价书主要内容有:询价书概

要，主要用于确定最终的采购方式(公开询价、定向询价、竞价采购、竞争性谈判

采购、单一来源采购、商场采购等)和报价方式(网上报价或线下操作);另外，如果

是非公开询价，可以维护所选择的供应商信息;最后可以维护待办的二级采购计划

的物资信息。流程如下(图8:询价书审批流程)

图8:询价书审批流程

询价书完成审批后，选择询价书编制询价通知，最终确认报价方式、报价开始

时间、报价截止时间、报价揭示时间等信息。可以选择以公告形式发布。

2.报价管理:

报价方式为网上报价的，供应商在规定的报价时间内进行提报，最后统一报价

揭示。供应商通过纸质形式线下报价后，企业内部用户将相关报价信息录入系统。

到达揭示时间后，对供应商通过外部平台提交的报价文件进行揭示;查看供应

商的报价信息，可以打印比质比价表，显示供应商报价的最低价、最高价、平均价

等信息。

3.竞价采购

竞价采购模式一般用于大宗材料，例如钢材等。评标主要以竞价为导向。竞价

时，由采购商发布竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过采购

商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞价过程

中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位