第2章++数据清单与透视表.pptVIP

第2章数据清单与数据透视表2.1数据清单3.查找记录（1）在数据清单上直接查找（2）单击记录单上的[上一条]、[下一条]按钮（3）在记录单对话框中建立查询条件2.创建和使用自定义排序2.自定义筛选五、分类汇总2.2数据透视表三、编辑数据透视表**一、创建数据清单建立数据清单应遵循的原则：☆要避免在一张工作表上建立多个数据清单☆在清单的第一行中创建列标志☆避免在数据清单中放置空行和空列☆在工作表的数据清单与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行数据清单——包含相似数组的带标志的一组工作表数据。数据清单中的行表示记录，列表示字段。2.修改记录（1）添加记录时，“还原”（2）修改已经存在的记录方法一：直接找到记录，在数据清单上修改方法二：数据——记录单二、编辑数据清单1.添加记录（1）直接在工作表中添加数据（2）数据——记录单——新建4.删除记录（1）删除“行”（2）在记录单中找到要删除记录，单击[删除]按钮三、数据清单的排序1.操作步骤（1）单击数据区中的任意单元格（2）数据——排序（3）在“排序”对话框中选择排序关键字及升序、降序主要关键字次要关键字第三关键字——简单排序（1）工具——选项（2）选择“自定义序列”选项卡，选择“新序列”（3）在“输入序列”对话框中，按照需要顺序输入列表的项目（系统默认输入顺序为升序）创建自定义序列：使用自定义序列：数据——排序——选项，打开“自定义排序次序”列表※利用排序命令快速生成工资条（1）在工资表A列左侧插入一列（原工资表n+1行，n个职工）（2）依次在职工工资行输入数字：2,5,8,11，…，3n-1（3）复制工资项目栏至2n+1行，依次输入数字：4,7,10,13，…，3n+1（4）下面连续空行，依次输入数字：3,6,9,12，…，3n（5）数据——排序，选择第一列，升序试试吧例：查看“单价”在500-1000元之间的商品四、数据清单的筛选1.自动筛选（1）单击数据清单中的任意单元格（2）数据——筛选——自动筛选▼3.高级筛选（1）建立条件区域——类似于只包含条件的数据清单（2）数据——筛选——高级筛选同一行中的条件是“与”条件，不同行中的条件是“或”条件（3）结果显示：原有区域/另外放置4.取消筛选1.基本步骤（1）对要汇总的关键字进行排序（2）在选定的数据清单中单击任意单元格（3）数据——分类汇总分类字段：汇总方式：选定汇总项：进行排序的字段求和、平均值、最大值、最小值需要进行汇总计算的字段，一次可以选择多项2.“嵌套”式多级分类汇总（1）对要进行分类汇总的两列或多列数据清单进行排序（2）对需要分类汇总的第一列插入分类汇总（3）对需要分类汇总的第二列插入分类汇总（4）清除“替换当前分类汇总”复选框3.清除分类汇总数据——分类汇总——全部删除——主要关键字——次要关键字一、数据透视表的组成部分页字段：行字段：列字段：数据区：指定为页方向的源数据清单的字段指定为行方向的源数据清单的字段指定为列方向的源数据清单的字段显示汇总数据数据透视表——是一种动态工作表，是对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。二、创建数据透视表1.单击数据清单中的任意单元格2.数据——数据透视表报表和图表报告创建数据透视表报表的数据源：Excel数据清单或数据库所需创建的报表类型：数据透视表3.“下一步”，选择数据源区域4.“下一步”，选择生成数据透视表的显示位置：新建工作表/现有工作表5.“布局”，设计数据透视表的版式6.“完成”2.添加、删除数据（1）添加——增加了透视表中可用数据的数量（2）删除——减少了透视表中可用数据的数量——添加、删除字段4.分组查看数据5.更新数据透视表报表数据——更新数据或数据透视表工具栏“更新数据”按钮1.美化数据透视表3.显示、隐藏字段项4.删除数据透视表（1）数据透视表工具栏“数据透视表”——“选定”选中“启用选定内容”，选择“整张表格”（2）编辑——清除——全部