(1.5)--第3章 表数据库应用.pptVIP

;本章重点难点;3.1;3.1;表结构就是数据表的框架，建立一张数据表首先就要先搭好表的框架。表结构由该表的各个字段名、字段的数据类型和字段的属性组成，在创建表时要先指定这些内容，如后图所示。只有确定好表的结构后，才能输入表的内容，即使是在数据表视图下建表，也是要先设定好字段再输入数据。;概述;3.1.1字段的名称

3.1.2字段的数据类型

3.1.3学生管理数据库的表结构设计实例;字段名称是用来标识表中的字段的，可以由字母（汉字）、数字、下划线和空格组成，但是空格不能打头。在其他数据库对象（如查询、窗体、报表等）中，如果要引用表中的数据，都要指定字段名称。;在Access2016中，字段的命名遵循以下原则。

（1）字段名称可含1~64个字符。

（2）字段名称可用的字符包括字母、数字、下划线、空格（空格不能打头）以及除句号（.）、感叹号（！???、重音符号（`）和方括号（[]）之外的所有特殊字符。尽量使用下划线代替空格和标点符号。

（3）字段名称尽量简洁明了，做到见名知意，提高可读性。

（4）不能包含控制字符（即从0到31的ASCII值所对应的字符）。;字段需要存储数据，因此需要决定字段的数据类型。不同的数据类型，其存储方式及能存储的数据长度在计算机内所占用的空间大小有所不同。在Access2016中包括以下12种数据。;短文本数据类型用以保存相对较简短的文本信息，例如，姓名、产品名称、通讯地址等，而一些看上去是数字形式但是又不用作数据计算的字段诸如工号、身份证号、电话号码、邮政编码等，通常也定义为短文本类型。;短文本类型字段的最多可以包含255个字符，可以通过字段属性中的“字段大小”来设置短文本类型字段最多可容纳的字符数。例右图所示，学生表的“学号”字段是短文本类型，其“字段大小”属性设置为8，意味着学号字段最多包含8个字符。;当字段需要存储的字符数超过255，就需要用长文本类型来保存。“长文本”数据类型保存可变长度的字符数据，最多可以存储1GB的文本，即使窗体或者报表上的控件只能显示前64000个字符。例如个人简历、操作说明等类型的字段就比较适合用“长文??”存放。“长文本”数据类型无需指定字段大小，Access会为数据分配所需的空间，如后图所示。;;数字类型字段用于保存需要进行数值计算的数据，例如，单价、工资、成绩等。当字段被指定为数字类型时，为了有效地处理不同类型的数值，可以通过“字段大小”属性将字段指定为如下几种类型的数据，如右图所示。;（1）字节——字段大小为1字节，保存0～255的整数。

（2）整型——字段大小为2字节，保存-32768～32767的整数。

（3）长整型——字段大小为4字节，保存-2147483648～2147483647的整数。

（4）单精度——字段大小为4字节，保存从-3.4×1038到3.4×1038之间且最多具有7位有效数字的浮点数值。;（5）双精度——字段大小为8字节，保存-1.797×10308到1.797×10308之间最多具有15位有效数字的浮点数值。

（6）同步复制ID——字段大小为16字节，用于存储同步复制所需的全局唯一标示符。注意，使用新文件格式accdb的数据库不支持同步复制。

（7）小数——字段大小为12字节，用于范围在-9.999…×1027到9.999…×1027的数值，当选择类型时，“精度”属性指定包括小数点前后的所有数字的位数，“数值范围”属性指定小数点后边可存储的最大位数。;字段大小为8个字节，用于保存100到9999年的日期和时间值，如下图所示。日期字段一般保存诸如入职时间、出生日期等。;货币类型是数字类型的特殊类型，存储占8个字节。货币类型用于表示货币值或用于数学计算的数值数据，这里的数学计算的对象是带有1到4位小数的数据。精确到小数点左边15位和小数点右边4位。;每当向表中添加一条新记录时，由Access指定的一个唯一的顺序号（每次递增1）或者随机数。自动编号字段不能更新。字段大小为长整型，即存储4字节；当用于“同步复制ID”（GUID）时，存储16字节。自动编号类型的字段可设置为主键。;“是”和“否”值，以及只包含两者之一的字段（Yes/No、True/False或On/Off）。通常来说，其取值是“True”或“Flase”两个之一。;用于将OLE对象（如MicrosoftExcel电子表格、MicrosoftWord文档、图形、声音或者其他二进制数据)附加到记录中。最多存储1GB。大多情况下，应使用“附件”字段代替“OLE对象”字段。支持的文件类型比“附件”字段更少，而且“OLE对象”字段不允许添加多个文件。;是文本或者文本和数字的组合，以文本形式存储并用作超级链接地址。超链接地址最多可包