(1.5.1)--5.1 创建生成表查询.pptVIP

知识点5.1：创建生成表查询第5单元大闹天宫（查询）

前面所有例题创建的选择查询结果均可看作是一个个的“虚表”，因为数据是在运行查询时，从查询的数据源中即时提取的。也就是说，不管原始表中的数据如何变化，每次运行一个查询时所得到的查询结果都是原表数据的最新反映。这恰好是查询对象在某种程度上优于表对象的体现。不管是选择查询、参数查询还是交叉表查询，它们有一个共同点，就是只从数据源中提取数据，而不破坏数据源中的数据。但下面将要介绍的动作查询就不同了，动作查询的一个显著特点就是具有破坏性：可以批量修改表中数据、或者批量删除表中数据、或者向表中追加记录数据、或者将满足条件的记录数据生成为一个新表。Access中有4种类型的动作查询：生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询。动作查询需要通过运行才会得到结果，而且结果不会出现在“查询”对象中，而是反映在“表”对象中。由于动作查询具有破坏性，故在设计并运行动作查询前，做好数据表的备份保护工作是非常必要的。创建或修改动作查询都是使用查询的“设计视图”方法。第5单元大闹天宫（动作查询）

两个例题：例14—创建生成表查询“生成学生成绩详细信息表查询”例15—创建生成表查询“生成不及格学生成绩信息表查询”5.1创建生成表查询生成表查询可以利用表、查询中的数据创建一个新表，还可以将生成的表导出到另一数据库中。如果想将前面某个选择查询、参数查询的运行结果保存下来，则生成表查询可以帮你快速达到目的。

5.1创建生成表查询【例4.14】根据选择查询“学生成绩详细浏览”，创建生成表查询“生成学生成绩详细信息表查询”。生成新表的名称设定为“学生成绩详细信息表”。要求：将选择查询“学生成绩详细浏览”的查询运行结果完整保存到新表“学生成绩详细信息表”中。本例题操作要点主要包括：选择“生成表”的查询类型在弹出的“生成表”对话框中输入新表名称选择所有字段的快捷输入方法（“*”法）运行查询以生成新表在“表”对象列表中查看生成的新表图4.86“生成表”对话框窗口操作步骤如下。（1）在“教学管理”数据库窗口中，单击“创建”选项卡下的“查询”组中的“查询设计”命令按钮，直接启动查询设计器，在“显示表”对话框中添加查询数据源“学生成绩详细浏览”，返回到查询“设计视图”窗口。（2）单击功能区“查询类型”组中的“生成表”命令按钮，在弹出的“生成表”对话框中输入表名称“学生成绩详细信息表”，如图4.86所示。

图4.87选取数据源的所有字段（3）单击“确定”按钮后，返回查询设计器窗口。在网格设计区第1列的“字段”行上选择“学生成绩详细浏览.*”，如图4.87所示。（4）使用功能区“结果”组中的“数据表视图”按钮切换到查询结果窗口，观察数据是否满足设计要求（这一步可省略）。注意此时并没有生成新表，还是常规的查询浏览窗口，但浏览窗口显示的数据就是将来生成新表中的数据。（5）保存查询，并为查询取名“生成学生成绩详细信息表查询”。

（6）运行查询以生成新表。在数据库“教学管理”导航窗格的查询对象列表中找到并双击查询“生成学生成绩详细信息表查询”，先弹出图4.88左边所示的提示窗口，单击“是”按钮，系统经过一定的统计运算后，再弹出图4.88右边所示的提示窗口，单击“是”按钮，新表建立完成。（7）查看生成新表。该查询生成的新表已经不是“查询”对象了，而是一个“表”对象。故运行完毕生成表查询后，只有在导航窗格的“表”对象列表中，才能找到新建的表“学生成绩详细信息表”。双击表“学生成绩详细信息表”，即可浏览该表数据，如图4.89所示。图4.89执行生成表查询后得到一个真实的表对象图4.88“执行生成表查询”提示窗口

【例4.15】根据选择查询“学生成绩详细浏览”，创建生成表查询“生成不及格学生成绩信息表查询”。生成新表的名称设定为“不及格学生成绩信息表”，包含字段：专业代码（升序）、专业名称、学期（升序）、课程代码（升序）、课程名称、学号（升序）、姓名、成绩，筛选条件：成绩小于60分。5.1创建生成表查询图4.90生成表查询“设计视图”窗口操作步骤如下。（1）在“教学管理”数据库窗口中，单击“创建”选项卡下的“查询”组中的“查询设计”命令按钮，直接启动查询设计器，在“显示表”对话框中添加查询数据源“学生成绩详细浏览”，返回到查询“设计视图”窗口。（2）单击功能区“查询类型”组中的“生成表”命令按钮，在弹出的“生成表”对话框中输入表名称“不及格学生成绩信息表”。（3）参照图4.90所示，设置选取字段、排序要求和筛选条件。（4）单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入查询名称“生成不及格学生成绩信息表查询”。

图4.91新创建的表“不及格学生成绩信息表”浏览窗口（5）通过运行查询来生成