(1.6.4)--6.4 使用“数据透视图”工具创建窗体.pptVIP

知识点6.4：使用“数据透视图”工具创建窗体第6单元比翼双飞（窗体）

使用Access提供的“数据透视图”工具可以创建具有多种图形呈现功能的窗体。此类窗体看起来更加形象、直观。“数据透视图”的结构组成（四个区域）：

分类字段区域、数据字段区域、

筛选字段区域、系列字段区域

需要准备素材：1个数据源+4个字段分类字段区域数据字段区域筛选字段系列字段区域字段列表6.4使用“数据透视图”工具创建窗体

我们通过2个例题讲解“数据透视图”窗体的创建方法。它们在例题关系图中的位置如图中椭圆所示。6.4使用“数据透视图”工具创建窗体

【例5.10】在“教学管理”数据库中，创建查询“学生情况详细浏览”的数据透视图窗体，并命名为“按专业名称统计学生数量的数据透视图窗体”，使该窗体通过图形对比显示各个专业的学生总数。其中：分类字段为“专业名称”；数据字段为“学号”；筛选字段为“学院名称”；无系列字段。也有两种创建方法：（1）拖曳字段法（2）“添加到”按钮三步法图5.39按专业名称统计学生数量的数据透视图窗体6.4使用“数据透视图”工具创建窗体

图5.39布局完成后的数据透视图窗体参考窗口使用“添加到”按钮法（或拖动字段法）完成数据透视图布局。将“图表字段列表”（如图5.38中所示）框中的“专业名称”字段添加（或拖动）到窗口下方的分类区域，将“学院名称”字段添加（或拖动）到窗口左上角的筛选区域，将“学号”字段添加（或拖动）到窗口上方的数据区域，添加上述字段到指定区域后得到结果类似图5.39所示。说明：该例题图中没有使用系列字段数据。

图5.40只包含一个学院（经济管理学院）的数据透视图窗体（添加了数字标签、修改了坐标轴标题）（4）打开数据透视图窗体，并为窗体添加“数字标签”、修改坐标轴标题。在数据库“导航”窗格的窗体对象列表中找到并双击“按专业名称统计学生数量的数据透视图窗体”，则可打开并使用数据透视图窗体。位于窗口左上角的筛选字段用法同数据透视表。还可以通过“数据透视图工具”设计菜单上的更改图表类型按钮、自动筛选按钮等进行各种查看设置。如图5.40所示是筛选出了包含一个学院（经济管理学院）、添加了“数字标签”以及修改了坐标轴标题后的数据透视图窗体参考结果。

“坐标轴标题”的修改方法：首先选定窗口下方的水平坐标轴标题（x轴），单击功能区的属性表按钮，在打开的“属性”对话框中选择“格式”卡，在下面的“标题”文本框中输入将要显示的文字即可（如此图中为“满足筛选条件的专业名称”）。类似操作可修改窗口左边的y轴。“数字标签”的添加方法：首先选定绘图区中的一根柱形图，再单击功能区的属性表按钮，在打开的“属性”对话框中选择“常规”卡，再单击添加功能区的“添加数字标签”按钮（注意：如果“常规”卡中没有出现“添加”选项，则再次单击绘图区中的柱形图后，“添加”选项即会出现），柱形图顶部将会看到汇总数字。图5.40只包含一个学院（经济管理学院）的数据透视图窗体（添加了数字标签、修改了坐标轴标题）

图按专业名称统计男女学生数量的数据透视图窗体【例5.11】在“教学管理”数据库中，创建查询“学生情况详细浏览”的数据透视图窗体，并命名为“按专业名称统计男女学生数量的数据透视图窗体”，使该窗体通过图形对比显示各个专业的男女学生总数。

图5.42布局完成后的数据透视图窗体参考窗口操作要点如下：第（1）～（3）步同例5.10。（4）将“图表字段列表”框中的“性别”字段添加（或拖动）到窗口右边的系列字段区域，则会看到绘图区出现了两种颜色（分别代表男和女）的柱形图形，再单击功能区“显示/隐藏”组中的添加图例按钮，此时在窗口右边系列字段“性别”下方显示图例的颜色说明。然后分别为绘图区中代表“男”和“女”的柱形图添加数字标签，并修改坐标轴标题。上述操作完成后得到窗体结果类似图5.42所示。（5）保存窗体。关闭窗体并为窗体命名“按专业名称统计男女学生数量的数据透视图窗体”，完成创建工作。

图5.43添加了标题并只包含一个学院（经济管理学院）的数据透视图窗体（6）打开窗体并为窗体添加“图表工作区标题”。为图表“添加标题”的操作分两步：第一步，为绘图区预留标题位置。在打开的数据透视图窗体中，单击功能区的属性表按钮，在打开的“属性”对话框中选择“常规”卡，从常规命令下面的“选择”下拉列表框中选择“图表工作区”，再单击添加区域中的“添加标题”按钮，则会在窗口绘图区上方出现“图表工作区标题”字样区域。第二步，修改标题文本。单击选中“图表工作区标题”字样，此时“属性”对话框中的“选择”列表框内容变成了“标题”，再选择“格式”