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知识点7.1:使用窗体“设计视图”完善、优化主/子窗体第7单元各显神通(窗体)
1.窗体”设计视图“的结构组成2.使用窗体“设计视图”完善、优化主/子窗体7.1使用窗体“设计视图”完善、优化主/子窗体使用工具与向导创建的窗体,一方面具有方便、快捷的优点,能够满足用户的基本要求;另一方面,创建的这些窗体,在某些情况下又不能完全满足设计要求,如使用“窗体向导”方法创建完成的主/子窗体在运行时的窗口版面使用率太低。故要完善、弥补“窗体向导”的设计缺陷,就要使用Access为我们提供的具有更加强大的设计与修改功能的窗体设计工具——“设计视图”,以便设计创建更加灵活多样的个性化窗体。
窗体的“设计视图”窗口最多由5个部分组成,每个部分又称为一个“节”。它们分别是:主体、窗体页眉、窗体页脚、页面页眉和页面页脚。中部的“主体”节最重要!是每个窗体必须有的,而其他4个节分成两对是可选的。1.窗体“设计视图”的结构组成“窗体页眉”节“主体”节最重要“窗体页脚”节“页面页眉”节“页面页脚”节
运行窗体对象时,只能看到“主体”节、“窗体页眉”节和“窗体页脚”节,完全看不到“页面页眉”和“页面页脚”节。1.窗体“设计视图”的结构组成“窗体页眉”节“主体”节“窗体页脚”节
2.使用窗体“设计视图”完善、优化主/子窗体【例5.13】参照图5.62和图5.63,对例题5.7中使用“窗体向导”方法创建的主窗体“班级课程开出情况”进行完善与修改。主要的完善、优化工作包括:尽量增加主窗体中主体节的高度和宽度,强行删除窗体页眉/页脚节,为主体节腾出更多空间;尽量增加子窗体控件的宽度和高度,使显示的信息量更多;可以通过关闭“导航窗格”的百叶窗,折叠功能区等操作,尽量扩大窗体的视图窗口,使得运行窗口最大。优化前优化后
窗体中控件的基本操作(1)选定控件(2)改变控件的尺寸大小(3)移动控件(4)多个控件的对齐使用窗体“设计视图”完善、优化主/子窗体用到的工具
图5.58“调整大小和排序”组中的“大小”选项图5.59快捷菜单中的“大小”选项改变控件的尺寸大小:选定控件后,将鼠标指向该控件周围除左上角尺寸柄控点之外的其余7个尺寸柄控点上,鼠标的指针会变成双向箭头,此时拖动鼠标即可在相应方向上调整控件的尺寸大小。若要对控件尺寸大小进行微调,可以在选定控件后按住Shift键的同时,使用键盘上的4个方向键,即可实现在相应方向上进行微调(左右方向键改变控件宽度,上下方向键改变控件高度,控件的左上角保持固定不动)。如果要对选定的多个控件统一改变尺寸大小,则可以使用功能区“排列”选项卡的“调整大小和排序”组中的“大小/空格”按钮选项级联下的某一个“大小”选项:正好容纳、至最高、至最短、对齐网格、至最宽、至最窄,如图5.58所示(右单击选定控件弹出的快捷菜单中也包含“大小”选项,如图5.59所示)。
多个控件的对齐选定要对齐的多个控件后,可以使用功能区“排列”选项卡的“调整大小和排序”组中的“对齐”选项级联下的某一个选项:对齐网格、靠左、靠右、靠上、靠下,如图5.60所示(右单击选定控件弹出的快捷菜单中也包含“对齐”选项,如图5.61所示)。图5.61快捷菜单中的“对齐”选项图5.60“调整大小和排序”组中的“对齐”选项
通过对照两张设计视图5.62和图5.64,可以看出主要的修改完善工作包括:①强行删除了窗体页眉/页脚节,为主体节腾出更多空间;②尽量扩大窗体的设计视图窗口,以便得到运行窗口更大、包含信息更多的运行结果。③尽量增加主窗体中主体节的高度和宽度,方法是将鼠标移至主体节的右边界(或下边界)处,当出现双向箭头时按下鼠标左键向右(或向下)拖动。④尽量增加子窗体控件的宽度和高度,方法是先选定子窗体控件,再按照改变控件尺寸大小的方法去做即可。⑤移动主窗体中的有关控件,改变其字体、字号,并重新对齐。⑥再次移动子窗体控件,并相应改变其宽度和高度。⑦在修改过程中,可随时单击工具栏上的保存按钮保存修改。说明:(1)在设计视图5.62的过程中,可以利用工具栏上的视图切换按钮,在设计视图和窗体运行视图中反复切换查看,只要发现了不合适、需要修改的地方就切换回“设计视图”进行修改,修改了之后再次切换到窗体运行视图中进行检验,如此往复多遍,直到修改满意为止,最终保存修改结果。(2)在控件的移动与改变控件大小的相关操作中,微调键(Shift+方向键)和微移键(Ctrl+方向键)特别好用,应引起用户的重视并熟练掌握。图5.64用“窗体向导”创建窗体的“设计视图”原始窗口图5.62修改后的窗体“班级课程开出情况”的“设计视
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