陕煤化_SMHHR07.11.070_借阅人事档案流程_V0.8.doc

陕煤化人力资源流程优化项目

流程描述

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第二章 财务管理

第一节 预算管理

流程编号FM1.1

年度计划与年度预算启动

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SMHHR07.11.070_借阅人事档案流程

1、流程概述

流程概述

流程名称

借阅人事档案流程

流程编号

SMHHR07.11.070

对应业务能力

行政管理

实施前提

人力资源部部制度完善、责权明晰

适用范围

本流程适用于集团公司/板块公司/三级子分公司人员借阅人事档案，涵盖审批，借阅，检查等环节

职能部门

集团公司/板块公司/三级子分公司党群工作部、人力资源部

规章制度和管理标准

《干部人事档案管理办法》

表单和文档

《借阅档案登记表》

关键改进说明

在人事档案流转，使用过程中引入双重监督机制，避免档案信息风险

流程接口

2、流程图

3、流程操作要点

流程操作要点

流程步骤

流程角色

步骤说明

输入

输出

IT支持需求

备注

10

借阅档案单位或个人

借阅档案单位或个人持单位借阅人事档案介绍信到党群工作部/人力资源部进行登记

20

借阅档案单位或个人

借阅档案单位或个人填写《借阅档案登记表》

《借阅档案登记表》

30

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部进行审批。审批通过，进入步骤“40”，审批不通过，档案不予借阅，流程结束

40

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部借出人事档案

50

借阅档案单位或个人

借阅档案单位或个人定期归还人事档案

60

借阅档案单位或个人

借阅档案单位或个人在借阅登记表上签字销号

70

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部参照档案目录，核对档案是否完整，完整，流程结束；不完整，进入步骤“80”

80

党群工作部/人力资源部

党群工作部/人力资源部与借阅档案单位或个人核实档案信息，完成后返回步骤“70”