陕煤化_SMHHR07.10.056_员工死亡善后处理流程_V0.3.doc

陕煤化人力资源流程优化项目

流程描述

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第二章 财务管理

第一节 预算管理

流程编号FM1.1

年度计划与年度预算启动

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SMHHR07.10.056_员工死亡善后处理流程

1、流程概述

流程概述

流程名称

员工死亡善后处理流程

流程编号

SMHHR07.10.056

对应业务能力

员工服务

实施前提

人力资源部管理制度完善，责权分明

适用范围

本流程适用于集团公司/板块公司/三级子分公司单位内部，员工去世后的善后工作处理

职能部门

集团公司/板块公司/三级子分公司人力资源部、财务部、工会

规章制度和管理标准

表单和文档

关键改进说明

规范员工死亡善后处理工作的程序和职责，并将相应的信息在系统中维护

流程接口

2、流程图

3、流程操作要点

流程操作要点

流程步骤

流程角色

步骤说明

输入

输出

IT支持需求

备注

10

部门领导

死亡职员工所在部门领导将员工死亡信息上报相关部门

20

人事主管

人事主管张贴员工死亡讣告

30

人事主管

人事主管计算死亡员工的丧葬补助金、抚恤/救济金、社会保险等相关费用并解释

40

人事主管

人事主管定各项费用、补助及救济金发放范围

50

人事主管

人事主管确定了各项费用的发放金额、方式和发放范围等，形成报告，上报人力资源部经理审批

60

人力资源部经理

人力资源部经理审批，通过，则分别进入步骤“70”、“130”；不通过，则进入流程“30”

70

人事主管

人事主管对员工死亡后造成的减员信息及岗位、工资、保险等信息进行维护

80

人事主管

人事主管封存死亡员工档案，流程结束

90

工会

工会协助死亡员工家属做好葬礼及相关手续办理

100

工会

工会代表公司参加员工葬礼

110

工会

工会负责死亡员工独生子女费用结算并解释相关政策

120

财务部

财务部受理死亡员工家属提出的住房公积金提取申请，并对相关政策做出解释

130

财务部

财务部发放各项费用