陕煤化_SMHHR07.10.020_劳动合同管理流程_V0.11.doc

陕煤化人力资源流程优化项目

流程描述

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第二章 财务管理

第一节 预算管理

流程编号FM1.1

年度计划与年度预算启动

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SMHHR07.10.020_劳动合同管理流程

1、流程概述

流程概述

流程名称

劳动合同管理流程

流程编号

SMHHR07.10.020

对应业务能力

员工服务

实施前提

人力资源部管理制度完善，责权分明

适用范围

本流程适用于全集团劳动合同管理工作，包括：编制统一的劳动合同书文本，建立劳动合同台帐，参照劳动合同管理制度，办理劳动合同的签订/变更/解除/终止等手续

职能部门

人力资源部、工会、各业务部门

规章制度和管理标准

《劳动合同管理制度》

表单和文档

《劳动合同管理制度》

关键改进说明

在信息系统中建立劳动合同台账，便于后期的统计分析以及合同的到期提醒

流程接口

SMHHR07.04.010_外部招聘管理流程、SMHHR07.05.055_公司内部人员调动流程、SMHHR07.05.060_跨单位人员调动流程、SMHHR07.05.080_人员离职流程

2、流程图

3、流程操作要点

流程操作要点

流程步骤

流程角色

步骤说明

输入

输出

IT支持需求

备注

10

劳动合同主管

根据国家政策并结合公司实际，制定劳动合同管理办法

20

劳动合同主管

编制统一的劳动合同书文本，建立劳动合同台账

30

劳动合同主管

参照制度，办理劳动合同的签订/变更/解除/终止等手续。如需变更劳动合同则进入步骤“40”；如需进行外部招聘则通过外部招聘管理流程后进入步骤“50”；如需进行人员离职或跨单位人员调动则通过人员离职或者跨单位人员调动流程后进入步骤“130”；如果在合同到期前三十天，需征求员工是否续签合同则进入步骤“110”

《劳动合同管理制度》

40

劳动合同主管

通过公司内部人员调动流程后对劳动合同约定的工作内容做相应变更，变更完成后流程结束

50

劳动合同主管

通过集团外部招聘管理流程后对新进员工基本情况进行了解掌握，并登记在册

60

劳动合同主管

通知新进员工在本人报到之后一个月内签订劳动合同。

70

劳动合同主管

如所签合同期限固定则进入步骤“80”，如无固定期限合同则进入步骤“90”

80

劳动合同主管

签订固定期限劳动合同

90

劳动合同主管

符合条件的签订无固定期限劳动合同

100

劳动合同主管

在系统中维护劳动合同信息，劳动合同信息签订完毕，流程结束

需要在系统中完成对劳动合同信息的维护

110

劳动合同主管

合同到期前30天，向部门征求员工是否续签合同

120

部门领导

决定是否继续合同，是则进入步骤“70”，否则进入步骤“130”

130

劳动合同主管

出具终止或解除劳动合同通知书，一方面需要工会确认进入步骤“140”，另一方面需要通知本人所在部门等相关部门办理工作交接手续进入步骤“160”

140

工会

工会确认解除合同的详细情况，确保合同解除过程合法合规，未使员工权益受到损害

150

员工

员工本人签字确认

160

劳动合同主管

通知本人所在部门等相关部门办理工作交接手续

170

部门领导

协助办理员工工作交接以及档案，社保关系转移等手续，一方面需要办理工作交接手续进入步骤“180”，另一方面需要按照劳动法的规定支付经济补偿，进入步骤“210”

180

员工

办理工作交接手续

190

员工

终止或解除劳动合同，进入步骤“100”由劳动合同主管在系统中维护劳动合同信息

200

劳动合同主管

视解除合同的具体情况，按照劳动法的规定支付经济补偿，流程结束