陕煤化_SMHHR07.11.045_薪酬福利核发流程_V0.8.doc

陕煤化人力资源流程优化项目

流程描述

PAGE

第PAGE3页

2013版权所有?埃森哲

第二章 财务管理

第一节 预算管理

流程编号FM1.1

年度计划与年度预算启动

第PAGE1页

SMHHR07.11.045_薪酬福利核发流程

1、流程概述

流程概述

流程名称

薪酬福利核发流程

流程编号

SMHHR07.11.045

对应业务能力

行政管理

实施前提

通过人力资源管理信息系统进行工资发放

适用范围

本流程适用于集团公司/板块公司/三级子分公司人力资源部进行员工薪酬福利核定、发放工作，包括汇总基本工资、绩效考核结果、认可激励，根据纪律处罚，请销假，加班情况调整工资以及接入福利计划流程确定福利分配方案等工作

职能部门

集团公司/板块公司/三级子分公司人力资源部

规章制度和管理标准

《工资总额管理办法》，《机关工作人员工资管理办法》

表单和文档

《员工绩效考核结果》、《认可激励计划》、《员工基本工资情况表》、《员工物质处罚方案汇总表》、《员工请假/旷工情况汇总表》、《员工工资福利发放表》

关键改进说明

在信息系统中实现薪酬福利信息的维护、核算、审批等环节，提高薪酬福利核发的效率

流程接口

SMHHR07.08.055_福利计划流程、工资福利发放流程

2、流程图

3、流程操作要点

流程操作要点

流程步骤

流程角色

步骤说明

输入

输出

IT支持需求

备注

10

薪酬福利主管

薪酬福利主管汇总《员工绩效考核结果》、《认可激励计划》、《员工基本工资情况表》

《员工绩效考核结果》、《认可激励计划》、《员工基本工资情况表》

20

薪酬福利主管

薪酬福利主管形成工资分配方案草案

在系统中形成工资分配方案草案

30

薪酬福利主管

薪酬福利主管依据《员工物质处罚方案汇总表》调整工资

《员工物质处罚方案汇总表》

在系统中根据处罚情况调整工资

40

薪酬福利主管

薪酬福利主管依据《员工请假/旷工情况汇总表》调整工资

《员工请假/旷工情况汇总表》

在系统中根据请销假情况调整工资

50

薪酬福利主管

接入福利计划流程，薪酬福利主管形成福利分配方案草案

在系统中形成福利分配方案草案

60

薪酬福利主管

薪酬福利主管在系统内核算形成《员工工资福利发放表》

《员工工资福利发放表》

在系统中核算形成员工工资福利发放表

70

薪酬福利主管

薪酬福利主管将员工工资福利发放表上报人力资源部经理审核

在系统中将员工工资福利发放表上报人力资源部经理审核

80

人力资源部经理

人力资源部经理审核上报的表单，审核通过则进入步骤“90”，审核未通过则退回薪酬福利主管处修改进入步骤“110”

在系统中完后审核工作

90

人力资源部经理

人力资源部经理将表单上报人力资源分管领导审批

在系统中完成上报工作

100

人力资源分管领导

人力资源分管领导审批上报的表单，审批通过则进入工资福利发放流程，审批未通过则退回薪酬福利主管处修改进入步骤“110”

在系统中完成审批工作

110

薪酬福利主管

薪酬福利主管对发回的员工工资福利发放表进行修改，并重新核算

在系统中完成修改及重新核算工作

120

薪酬福利主管

薪酬福利主管将员工工资福利发放表交予财务部门进行薪酬福利发放

4、备注

严格执行工资支出专户管理制度。划入工资支出专户的资金必须以人力资源部批准结算的工资额度为限，实行月度累计额度控制；凡属工资类支出均由工资支出专户支付，职工的实发工资总额（含代扣代缴部分）须与工资支出专户的支出总额相一致，任何单位不得从工资支出专户以外支付员工基本工资、各类奖金、津贴补贴等工资类收入，也不得以现金形式支付，集团公司将在网上银行及人力资源信息系统上，利用即时查询、额度授权、冻结资金等手段进行工资监管。

各企业提取的工资总额应控制在集团公司结算的工资总额范围内，不得超提或违规发放工资，严禁在工资总额外提取和列支工资性项目；同时，也不得在工资项下列支非工资性支出。各单位在提取的工资总额内有权自主使用、自主分配，但在使用中要注意留有余地。