陕煤化_SMHHR07.08.045_薪酬福利监督管理流程_V0.9.doc

陕煤化人力资源流程优化项目

流程描述

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第二章 财务管理

第一节 预算管理

流程编号FM1.1

年度计划与年度预算启动

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SMHHR07.08.045_薪酬福利监督管理流程

1、流程概述

流程概述

流程名称

薪酬福利监督管理流程

流程编号

SMHHR07.08.045

对应业务能力

人才激励

实施前提

人力资源部管理制度完善，责权分明

适用范围

本流程适用于集团公司人力资源部对下属单位的薪酬福利工作进行监督

职能部门

集团公司人力资源部

规章制度和管理标准

《工资总额管理办法》

表单和文档

《薪酬原则和策略》、《福利计划方案》、《下属单位负责人薪酬报告》、《下属单位工资总额核算报告》、《下属单位薪酬内部发放办法》、《下属单位发放薪酬的财务数据》、《人力资源部月度结算表》

关键改进说明

沿用原有流程

流程接口

SMHHR07.08.050_薪酬评估流程、SMHHR07.08.065_福利评估流程

2、流程图

3、流程操作要点

流程操作要点

流程步骤

流程角色

步骤说明

输入

输出

IT支持需求

备注

10

薪酬福利主管

薪酬福利主管参考薪酬原则和策略，以薪酬策略为依据开展监督工作，同时接入步骤“20”，“30”，“40”

《薪酬原则和策略》、《福利计划方案》

20

薪酬福利主管

参考《下属单位负责人薪酬报告》，通过财务提供的《下属单位发放薪酬的财务数据》和《人力资源部月度结算表》，薪酬福利主管协同企管部对下属单位负责人薪酬发放进行监督

《下属单位负责人薪酬报告》、《下属单位发放薪酬的财务数据》、《人力资源部月度结算表》

通过人力资源信息系统实时检查，全程监控

30

薪酬福利主管

参考《下属单位工资总额核算报告》，通过财务提供的《下属单位发放薪酬的财务数据》和《人力资源部月度结算表》，薪酬福利主管对下属单位工资总额进行监督

《下属单位工资总额核算报告》、《下属单位发放薪酬的财务数据》、《人力资源部月度结算表》

通过人力资源信息系统实时检查，全程监控

40

薪酬福利主管

参考《下属单位薪酬内部发放办法》，通过财务提供的《下属单位发放薪酬的财务数据》和《人力资源部月度结算表》，薪酬福利主管对下属单位的薪酬内部分配进行监督

《下属单位薪酬内部发放办法》、《下属单位发放薪酬的财务数据》、《人力资源部月度结算表》

通过人力资源信息系统实时检查，全程监控

50

薪酬福利主管

薪酬福利主管根据监督结果提出违规处理意见，同时进入薪酬评估流程及福利评估流程

60

薪酬福利主管

薪酬福利主管将违规处理意见提交人力资源部经理审核

70

经理

人力资源部经理对违规处理意见进行审核，审核通过提交人力资源分管领导审批进入步骤“80”，审批未通过发回薪酬福利主管修改进入步骤“90”

80

人力资源分管领导

人力资源分管领导对违规处理意见进行审批，审批通过进入步骤“100”，审批未通过发回薪酬福利主管修改进入步骤“90”

90

薪酬福利主管

薪酬福利主管对发回的违规处理意见进行修改

100

薪酬福利主管

薪酬福利主管按照审批意见执行处理，流程结束

4、备注

工资总额管理纳入各单位年度目标责任考核范围。

集团公司人力资源部、审计委、财务部负责对所属企业工资总额的提取和发放情况进行检查监督。

工资总额检查监督的内容主要是各单位工资支出专户的建立和执行情况，工资总额月度结算执行情况，工资总额的提取和发放情况，执行工资法律、法规、政策和制度的情况。

对未按规定进行工资总额月度结算、未执行工资调整方案审批程序，自行调整职工工资标准、未经集团公司书面批复超工资结算额提取工资、不如实进行工资核算和统计及其它违反集团公司工资总额管理的单位，除责令更正外，并采取以下措施：

1、给予单位通报批评。

2、不予调增次年工资总额基数。

3、对企业负责人及相关部门负责人予以责任追究，并对本单位行政主要领导和分管人力资源及财务的领导给予经济处罚5～10万元。