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展会申请、参展全流程及参展注意事项

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现展览

会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的

重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。

在确泄了参展目的后，选择核实的展览会是关键。

一、报展程序

选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传頁•或邮寄给您报展文件。这

些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、

参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展

位费作为建金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。

二、费用预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内

交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议

室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支岀。

三、展台位這

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排

展台的位苣，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标

出了哪些位苣可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得

到好的位宜。

四、标展台

除国内某些大型商品泄货会仍采用而积较小的展位外，通常展览会的展位而积为

9平方米（3米号米），成为标展台。大会主办负责标展台的搭建并提供展示所需

要的基本设施，包括三而展墙，二个能固左在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，

宽50厘米，髙80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三项电源插座一个，以及刻写

眉板文字即贵公司的斜称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名

称。

展览会的标展位中，有一种特殊的位置-位于每行展位的顶端，是最多只有两

面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以而对观众行走的通道，能更多接触到参

观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

五、特装修

超过四个或者四个以上的标展位的而积时，您可以只预泄光地面积，而自行策

划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场左位、展览期间的

活动安排，做出别出心裁的独特装修。

展位的装修大会提供标展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特装

修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。

六、家俱

大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆

以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。

七、水、电、煤气

如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参

展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一泄的费用后，大会主办者会安排、并可

以提供这些服务。

八、电话

您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途DDD,和国际长途IDD）,但要提前

向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。

九、物品保管

展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品

的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贤重物品保险柜租用存放服务。展览期

间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装

修的展位，不要忽略了贮藏室的设汁和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工

作人员的衣服、随身物品等。标展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用

于携带和临时存放小件物品、钱财等。

十、包装的存放

展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包

装木箱和材料，或者指立统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火

安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。

十一、展品的运输

大会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可

以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输理，运输理

提供门到展位到门的服务。

十二、布展和撤展

大会组织者通常会给布展留岀足够的时间，大会展览会的布展时间为3天以上，

并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众淸场以后即可以