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整理工程监理归档文件

1《建设工程监理规范》关于监理文件资料管理的规定

监理文件资料的管理要求

项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，设专人管理监理文件资料。

项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。

项目监理机构应采用信息技术进行监理文件资料管理。

监理文件资料内容

监理文件资料主要包括以下内容。

①勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。

②监理规划、监理实施细则。

③设计交底和图纸会审会议纪要。

④施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料。

⑤分包单位资格报审文件资料。

⑥施工控制测量成果报验文件资料。

②页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在左下角。

③成套图纸或印刷成册的科技文件，自成一卷，原目录可代替卷内目录,

不必重新编写页码。

④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。

.2卷内目录编写的规定

①卷内目录式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录B的要求。

②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。

③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用等代替。

④文件编号：填写工程文件原有文号或图号。

⑤文件题名：填写文件标题全称。

⑥日期：填写文件形成日期。

⑦页次:填写文件在卷内排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

⑧卷内目录排列在卷内文件之前。

.3卷内备考表的编制规定

①卷内备考表的式样应符合《建设工程文件归档整理规范》附录C的要求。

②卷内备考表主要表明卷内文件总页数、各类文件页数（照片张数）以及立卷单位对立卷情况的说明。

③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

案卷封面的编制规定

①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录D的要求。

②案卷封面的内容包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限及共几卷、〃第几卷〃等字样。

③档号应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写。

④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆编号，档案馆代号由档案馆填写。

⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件内容。

⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

⑧保管期限分为永久、长期、短期三种，各类文件保管期见附录4的要求。

永久是指工程档案永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。

⑨密级文件分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

5卷内文件其他要求

卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

建设工程文件资料归档要求

①归档文件必须完整、准确、系统，能反映工程建设全过程。文件资料归档范围。见附录4。

②归档的文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。

③归档时间根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位工程或分部工程通过竣工验收后进行。

勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

建设工程文件档案移交

①勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格向建设单位移交。

②勘察、设计、监理、施工等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

③列入城建档案馆（室）接受范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

④停建、缓建的建设工程档案，暂由建设单位保管。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位根据修改补充和完善原工程档案，对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在竣工验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。

⑤建设单位向城建档案馆（室）移交档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

⑥凡设计、监理、施工当合同任务完成后需向本单位移交归档文件时,按有关规定和附录4的要求立卷归档。

22.4监理归档文件

监理归档文件包括两部分：一部分是按照规定移交给建设单位存档；一部分是监理单位归档保存。

《建设工程监理规范》(GB/T50319—2013)自2001年5月1日开始实施。《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001