2021年档案著录及数字化项目招标文件范本.docx

目录

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

公开招标公告

招标需求

投标人须知

评标办法和细则

投标文件格式

合同条款

温馨提示：

请认真阅读此招标文件，并按规定制作投标文件。

投标供应商不得向采购人、代理公司工作人员、评标专家行贿，不得提供

虚假材料，违者一经查实，将列入政府采购黑名单!

第一章公开招标公告

根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《浙江省政府购买服务采购管理暂行办法》等规定，经武义县财政局政府采购监管科130701[2021]1号确认书批准，浙江日晟信息咨询有限公司受武义县档案馆委托，就2021年档案著录及数字化项目采购进行公开招标，欢迎国内符合条件的厂(商)家或

合格代理商前来投标。

一、招标项目编号：ZJRS2021-CG016

二、采购组织类型：分散采购-分散委托中介

三、采购方式：公开招标

四、采购内容及数量：武义县档案馆2021年档案著录及数字化项目

序号

采购内容

简要技术要求、用途

预算

(万元)

1

村级档案条目著录

(以下称分项1)

按照标准、规范要求对指定村级档案进

行电子目录著录

20

2

村级档案数字化(以下称分项2)

按照标准、规范要求对村级重要档案进行数字化

3

重要文书档案数字化

(以下称分项3)

按照标准、规范要求对各县直单位2020年文书档案进行数字化

10

五、合格投标人的资格要求：

(一)、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和浙财采监【2013】24号《关

于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定，且未被“信用中国”

()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大

税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

(二)、本项目不接受联合体投标。

六、获取采购文件方式：

由投标单位通过浙江省政府采购网(/)上的报名系统进行报名，首次参

加投标的单位应先登录浙江省政府采购网(/)进行账户注册，注册完毕

待审核成功后方可登录获取，注册咨询电话：400-881-7190;注册流程见网

/register/2017-07-24/6728.html?=2017-11-13%2011:10:28

代理单位：浙江日晟信息咨询有限公司

详细地址：武义县北岭新区芳华路820-822号

联系人：陈女士联系电话：

标书咨询：陶女士联系电话：

QQ邮箱：377251300@

监管单位：武义县财政局政府采购监管科

地址：武义县温泉南路100号502室

联系人：潘女士

联系电话：

第二章招标需求

一、相关规范参照：

GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》

GB/T11821-2002《照片档案管理规范》

GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》

DA/T39-2008《会计档案案卷格式》

《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部国家档案局令第79号)、关于

新旧《会计档案管理办法》有关衔接规定的通知(财会[2016]3号)

DA/T13-1994《档号编制规则》

DA/T18-1999《档案著录规则》

DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》(代替DA/T31—2005)

《武义县档案馆接收档案质量标准(试行)》

二、服务内容：

(一)分项1服务内容：

1.按照DA/T18-1999《档案著录规则》要求，完成采购方指定档案编目及相关工

作。

2.会计档案只著录案卷级目录，其他档案须著录案卷级和文件级目录，字段结构

与交换格式由采购单位确定。

3.村级档案因客观存在页码不规范等影响著录和扫描工作的情况，著录前需先进

行规范性检查，此项工作由中标单位检查，并通知、指导各村文书整改到位。

4.最终的档案实体与电子目录应一一对应无差错。

5.中标单位依据采购单位提供的要求及规范将分批完成档案目录及数字化成果，

提交验收，若未符合相关要求的需整改至符合规范为止。

(二)分项2服务内容：

1.按照DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》要求，完成采购方指定档案数字化

扫描相关工作。

2.此项扫描为挑扫，同一卷内可能存在需扫描页和不需扫描页，中标方需安排专

门人员，进行前处理，对卷内需扫描页进行页码登记，禁止由扫描人员边挑边扫。

3.成果数据提交要求：

本分项村级档案数字化成果的图像存储格式为TIFF、双层pdf格式各一份，与目

录一起，成果提交三套：一套刻DVD光盘移交给各行政村(要求采用正版SONY单盒装

光盘，8倍速刻录),另两套用移动硬盘提交给采购单位。

(三)分项3服务内