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房地产策划代理有限公司事物管理

4、1文件

文书管理系指公文电传、电报、电话、信件或其他有关公司文书事务的处理和管理。

一、收文管理：

1、签收、登记、审报、批办、承办、催办等程序，保管由管理部根据本规章拟定具体操作规程，实行规范化管理；

2、收文由管理部负责，文件收到时，应立即按文件来源及机密程度编号、分类、登记，校正，由总经理批阅；

3、根据批阅意见，送交有关部门办理，不得积压；

4、涉及几个部门传阅办理的文件由管理部负责传送，部门之间不得传阅；

5、正、副总经理或部门传阅文后应签署意见或签“巳阅”字样；

6、总经理或部门负责人参加上级会议带回的文件一律送交管理部负责登记、传阅、保存和归档；

7、公司收到的电传、电报及重要电话，由管理部登记后，及时送给正、副总经理批阅或转送有关部门处理。重要的电文、电话要记录存档；

8、发现文缺或损毁，须及时向总经理或有关部门报告；

9、文件办理完后，应送归管理部，办理入档归卷手续。

二、发文管理：

1、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、编号、缮校、装订、盖印、分办、注发定密、销毁、代阅、解密、降密、归卷等具体操作规程由管理部根据本规定，经总经理签署施行，其他规定同收文管理；

三、内部行文管理：

1、公司上呈下发的文件，由管理部编号、登记后，及时发送有关单位或部门；

2、公司的行文，应根据业务性质、