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学生管理信息系统

伴随学校规模的不停扩大，学生数量的不停增长，学生的信息量也成倍增长。学生管理工作是学校各项

工作的一种重要部分，其管理水平的高下将直接影响到人才的培养质量。面对庞大的信息量，怎样有效

地提高学生管理工作的效率是一种学校急需处理的问题。因此开发适合学校需要的学生管理信息系统，

通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学记录和迅速查询，并减少管理方面的工作量。

1概述

学生管理信息系统作为学校管理中的一种子系统，与其他子系统，如教学管理系统、人事管理系统、后

勤管理系统，图书馆管理系统等一起构成构园管理信息系统，为校园管理信息化提供一种子功能。因此，

几乎所有的大、中、小学校都需要一套这样的管理系统来提高平常的工作效率。图1和图2所示是两个

经典的学生管理信息系统的界面。

从界面可以看到，学生管理信息系统应当包括学生信息管理、学籍管理、成绩管理、奖惩管理和系统管

理等基本内容。

(1)学生信息管理的数据有：学生学号、姓名、性别、出生日期、所属班级、所属院系、籍贯等，当

有新生到校时，就启动对应的信息管理功能，对所有的学生信息进行入库，随时掌握学生的基本信息。

(2)学籍管理重要是对学生的学籍变更状况及时控制和管理，变更的原因有：转系、休学、复学、退

学和毕业离校。

(3)成绩管理是数据量比较大的管理工作，每次考试结束后负责对学生各个科目的成绩入库工作和对

数据库成绩出错的校对工作。

(4)奖惩管理是针对学生在校的体现状况，对学生进行对应的处理工作，奖励的项目有多种奖学金和

文体奖励，惩罚的项目有通报批评、警告、严重警告、记过、留校查看、开除等。

(5)系统管理重要是执行数据库备份和恢复、数据库表的维护等工作，保证系统的正常运行。

学生管理信息系统作为经典的数据库项目应用的一种，其开发流程包括需求分析、UML系统建模、确

定系统集成方案、数据库分析和设计以及各功以模块的开发等。下面简介一种学生管理信息系统的详细

开发过程。

2需求分析

需求分析是数据库系统开发的第一步，也是最重要的一步。需求分析可以分为两个过程：一是理解需求，

二是分析需求。下面分别分析这两个过程。

2.1理解需求

只有通过对学生管理信息系统的终端顾客和客户进行大量的调研，才能真正理解终端顾客和客户的需求，

才能开发出合理的、实用的管理系统，才能满足各大、中、小学校的管理需要。基于大量的调研数据，

下面列出对最经典、最关键的需求。

(1)每年开课时，新生来报琶，要对每位新生的信息建立个人档案，这部分工作由学籍科的管理人员

进行维护和操作。学生个人档案包括学生学号、姓名、性别、出生日期、所属班级、所属院系、籍贯等。

(2)考试结束时，教务科的管理人员将学生各科的成绩录入数据库，以备随时查询。当然录入成绩也

有出错的也许，因此，必须具有校对修改成绩的功能。

(3)当学生的体现杰出或差的时候，学生科的管理人员应对其进行奖励或惩罚，对应的奖项(或惩罚)

和奖励(或惩罚)时间的数据都应当入库。

(4)当学生由于疾病、学业修完等原因学籍需要变更的时候，学籍科的管理人员应当对其进行学籍变

更手续。

(5)学生应当具有查询个人信息和成绩的权力和权限。

(6)系统还应提供强大的数据记录、查询、报表生成以及打印等功能。

(8)系统应当有很好的可扩展性。

在本系统中重要提供新生信息录入、学籍变更、成绩管理和奖惩管理等有关的功能。

2.2分析需求

分析需求就是描述系统的需求，通过定义系统中的关键域类来建立模型。分析的主线目的是在开发者和

提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制，因此学生管理信息系统的需求分析是开发人员和学校管

理人员一起完毕的。

分析需求的第一步是描述学生管理信息系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。一所学校

的重要组员就是学生和学校的管理人员、教师、系统管理员等，管理人员重要指学籍科、学生科和教务

科的人员，他们是学生管理信息系统的重要使用者。学生也是学生管理信息系统的重要使用者，只是具

有的管理权限没有管理人员那么广。系统管理员也是其中一种管理人员，这不影响本系统的功能。

学生管理信息系统的用例包括如下内容。

●新生信息

●学生成绩(包括录入和校对)

●学籍变更

●学生奖励

●学生惩罚

●学生信息查询修改

需要注意的是，学生信息查询修改用例包括学生对个人基本信息和查询和修改，这些信息指的是新生入

课时被录入的基本信息。此外，学生还具有查询和打印成绩的权限，查询奖惩状况、学籍变更记录等权

限。

学生管理信息系统的分析可以用UML的用例图来描述。每个用例还可以以文本的方式描述，描述的内