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制定修改履历:
版本号
制作/修改日期
修改内容概要
2.0
2009.9.29
新拟定
页别
1
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版本号
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
有关
部门
合议
合议部门
签字
年/月/日
制作
部门
审批
区分
批准
审核
制作
盖章发布
签字
年/月/日
标准化
部门
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批准
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传阅及培训:
姓名
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日期
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日期
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日期
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日期
分发范围:
□PLCC事业部□商务部□行政人力资源部□财务部□手机元件事业部□CCM事业部□DV新产品部□照明产品部□物流及信用管理部□其它:
文件级别:
□机密文件□内部公开□外部公开□其它
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1、目的
为促进公司的发展,提高经营管理水平,加强员工的组织性,强化劳动纪律,保证有秩序
高效率地进行生产和工作,提高出勤率、工时利用率和劳动生产率,实现公司的总体目标,特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于深圳市亿威利科技有限公司全体员工。
3、定义(无)
4、职责
4.1人事行政部:
4.1.1负责出勤管理制度的制定、修改及日常出勤管理工作,并健全各项记录,及时、准确地记录每个员工的出勤、缺勤、迟到、早退、旷工等情况;
4.1.2如实、准确的制作日出勤报表及月出勤报表,为工资计算提供依据;
4.2直属部门:
负责对本部门的出勤异常人员的假条审批呈报及加班的申报、审批、加班时间的核定。
5、内容
5.1工作时间
5.1.1公司实行每周5.5天,每天8小时工作制,大周周一至周五为正常上班,周六周日为休息日;小周周一至周六为正常上班,周日为休息日;
5.1.2上下班必须亲自刷指纹(经公司批准可以不做考勤的其他岗位除外)。
5.1.3正常出勤时间为09:00—18:00中间休息时间:12:00—13:00
5.1.4特殊岗位员工出勤时间,依部门内岗位需要而制定;
5.1.5全体员工必须严格遵守上下班时间,若有因工作需要而调整,须事先向人事行政部门报备。
5.2考勤办法
5.2.1公司内实行“上下班刷指纹,外出申报”的考勤办法;
5.2.2所有人员(经公司批准可以不做考勤的其他岗位除外),外出时须办理好外出手续方能外出,未经办理手续或手续办理不全的,根据情况一律按旷工处理;
5.2.3若员工出勤时出现因指纹问题反复刷指纹(3次以上)考勤机均无法识别时,可到行政专员处《签卡单》上注明打卡时间、上班卡或下班卡,并须行政专员当场确认。若签卡3次者,应到人事行政部门找行政专员,重新录入指纹;
5.2.4若员工忘记打卡,最迟需在次日填具《考勤异常一览表》中注明原因并经业务负责人审核,部门负责人复核,再交
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行政专员处,由行政专员在考勤系统中进行补卡登记;
5.3考勤管理程序
5.3.1新入职员工办理程序
5.3.1.1行政专员给新入职员工在卡机上录入指纹,并在考勤系统里录入员工信息;
5.3.2行政专员
5.3.3各部门需将当天收集的《请假单》、《出差申请单》、《考勤异常一览表》,必须于次日上午12:00前递交人事行政部门行政专员
5.3.4行政专员每天依据各部门递交的《请假单》、《出差申请单》、《补卡申请单》、
5.3.5行政专员
5.3.6
5.3.7员工出勤记录为旷工,在查明证实其未出勤、未办理请假或调休或出差手续按旷工予以处理
5.3.8行政专员
5.3.9行政专员月初将上月《年月出勤及加班情况汇总表》月出勤数据进行汇总并视情形发放给员工本人核对处理,核对处理无误后于每月4号之前提交作为核算工资依据
5.4员工离职考勤处理
5.4.1离职员工持《离职交接结算清单》办理交接手续后,至人事行政部门行政专员处核算其当月出勤情况;
5.4.2行政专员需核对其当月上班情况,准确填入其正常出勤天数、延时加班小时、休日加班小时、法定加班小时、事假小时、病假小时、旷工小时、夜班次数、调休小时,并在确认人处签名;
5.4.3出勤情况数据填具后财物部核算工资。
5.5非正常出勤
5.5.1迟到、早退
5.5.1.1以考勤机指纹记录为准,事先无请假单而上班刷指纹时间超出规定的上班时间1小时以内的视为迟到;
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5.5.1.2以考勤机指纹记录为准,无请假单而下班时间在规定的下班时间之前1小
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