新开普数字化校园电子离校系统使用说明.doc

正普数字校园系列软件产品

正普.电子离校系统

功能白皮书

郑州新开普电子股份

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 产品概述 -3-

产品简介 -3-

应用范围 -3-

2 产品功能结构 -4-

3 产品功能 -4-

系统管理 -4-

系统参数配置 -4-

系统数据维护 -5-

数据导入配置 -5-

手续定制 -6-

手续管理 -6-

手续参数管理 -7-

离校手续办理 -7-

离校手续财务处审批 -8-

离校手续助学贷款审批 -8-

离校手续校医院审批 -9-

离校手续图书馆审批 -9-

离校手续退宿审批 -10-

校园卡退费办理 -10-

发放毕业证 -11-

查询统计报表 -12-

各院系各手续办理情况 -12-

各手续整体办理情况 -12-

统计报表配置 -13-

更多统计报表 -13-

用户权限管理 -14-

用户信息管理 -15-

用户授权管理 -15-

角色管理 -15-

日志管理 -16-

4 产品特点 -17-

大大提高学校工作效率 -17-

灵活的手续定制、办理功能和数据查询 -17-

灵活的系统参数控制 -18-

灵活的权限访问控制 -18-

灵活的报表配置及展示 -18-

先进的体系结构 -18-

完善的平安设计 -18-

5 运行环境 -19-

效劳器配置 -19-

客户端配置 -19-

6 典型客户 -19-

产品概述

产品简介

电子离校系统是为学校学生毕业、中途退学、转学等等情况而设计的一套信息化管理系统，它不但方便审批部门老师的工作，而且也方便学生。学生不用在拿着离校单去各个部门盖章，只要符合离校规定，直接去主管部门办理手续即可。审批部门的老师也不用再给每一个即将毕业的学生盖章，只需要为少局部学生办理手续即可。

电子离校系统打破了以往纯手工办理毕业离校手续的方式，通过数据接口，可以提前适时地把有关毕业生的数据接入到离校系统中，学生通过信息门户平台可以提前查询自己都需要办理哪些手续，哪些手续是已经审批通过或者符合审批通过条件的，无需再排着长队去学校各部门一个一个地盖章了。学生只需要查询需要办理的手续去相关部门办理即可，例如：学生提前查询到自己不欠学费、住宿费，就不用到财务处盖章了。

电子离校系统是基于网络的浏览器程序，已有做好的接口可很方便的与统一身份认证平台结合实现用户和权限的管理，也可以独立使用。系统用户主要包括学校领导、部门老师、院系老师。

应用范围

主要用户

主要功能

管理员

离校系统系统参数设置、数据维护管理、离校手续定制、各部门数据导入配置管理等

部门老师

针对当前年度所有毕业生的手续办理

院系老师

对本院系的学生办理相关的离校手续

校领导

通过统计报表及时查询毕业生的手续办理情况

产品功能结构

电子离校系统功能结构图

产品功能

系统管理

系统参数配置

【管理员】设置电子离校系统的数据库链接信息、是否与统一身份认证结合、是否启用审批时间控制、是否启用审批依赖控制等参数。

系统参数配置

系统数据维护

针对系统所用到的数据进行维护，可以去除任意指定表的数据、导出指定表的数据和数据模板、往指定表导入数据。

系统数据维护

数据导入配置

【管理员】根据学校的实际数据情况，建立相应的数据表，然后配置数据导入，把数据导入的权限分配给具体的用户，这些用户就可以给指定表导入数据。

手续定制

系统提供了系统定制功能，在工程实施时，可以根据学校实际的毕业离校流程进行手续定制，一般毕业离校流程有：财务审批、图书馆审批、退宿审批、毕业证发放等。

为了快速响应学校各种各样的需求，每一种手续都可以进行定制而无需再开发程序。离校手续管理包括手续添加、手续修改、手续删除等。如用户发现系统预定义的手续不能满足学校的实际需要，那么重新添加一个即可；如发现预定义的手续用不到，那么直接删除即可。

预置手续

手续管理

定义每道手续的详细信息，包括手续名称、审批部门、提供数据的数据库类型、是否必须审批以及手续类型等信息；并设置手续的排序顺序、设置手续审批时间段。

离校手续管理

手续参数管理

针对每道手续，可以设置具体的参数状态。一般情况下只有两种类型的参数：数据统计情况参数和手续审批情况参数。

离校手续办理

【管理员】定制好毕业离校手