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金融公司办公室环境卫生管理办法
一、目的
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
二、主要内容与适用范围
(-)本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查。
(二)此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
(三)每周各部门需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表
为基准。
(四)每一位员工均有义务及责任相互促及个人自觉保持办公室环境的整洁、
干净。
三、定义
(-)公共区域:包括办公室走廊、会议室、卫生间的清理由保洁人员负责。
个人区域:个人办公桌及个人垃圾由各部门工作人员每天自行打扫。
(二)各部门的工作人员要自觉维护好办公区域的清洁卫生,包括办公用品、桌
面的清洁卫生,做到场净室洁,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
(三)当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室清扫及擦拭。下班后促
每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好。
(四)值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室环境的干净整洁。
四、制度内容
(-)公共区域环境卫生应做到以下几点:
L保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土;
2.保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明;
3.保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐;
4当.日垃圾不过夜,垃圾桶满出后需自觉倒掉。
(二)办公用品的卫生管理应做到以下几点:
L办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要
的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉;
2.办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的
摆放至办公桌左上角;
3.办公小用品:如笔、尺子、橡皮擦、订书机、起钉器等,应放在办公桌一侧,
要做到用完后放到原位;
4.电脑:公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁;
5.离开办公桌需将座椅推入办公桌内;
6.饮水机、打印机、传真机等摆放要整齐,保持表面无污垢、无灰尘等,办公室
内电器线走向要美观、规范,并用护钉固定。
7.新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
(三)个人环境卫生应注意以下几点:
L不要随地吐痰,不要随地乱扔垃圾;
2.下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐;
3.禁止在办公区域抽烟;
4.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开;
5.办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
6.如有发现以上情形罚款50元;
(四)董事长办公室是公司重要窗口,更涉及一些重要商业机密文件,无关人员
非经允许不准单独和私自进入。
1.保持地面干净清洁;
2.保持门窗干净、无尘土,玻璃清洁、透明;
3.保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;
4垃.圾桶及时清理,无溢满现象;
5.定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
6.由董事长办公室指定专人负责清扫董事长办公室的卫生。
五、检查及考核
(-)每周由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚20元/
次。
(二)每周由行政人员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,
罚每人20元/次。
附则
本管理办法由总部行政管理中心负责解释和修订,自颁布之日起实施。
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