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京东数字科技集团-业财协同推动集团精细化运营

所属行业：金融服务

应用产品：金蝶EAS

应用领域：财务管理

客户公司所在区域：华北

价值概述

提效率：管理报表合并工作由原来的14天变为10天出具提升效

率约25%；

数字化：分析管理报表由线下处理变为线上实时分析，减轻了集

团约30%人力成本

降人工：基础核算工作由人均每天10小时变为6小时；

客户简介

京东数字科技集团是一家致力于以AI驱动产业数字化的新型科技

公司，创立于京东集团内部，于2013年10月开始独立运营。京东

数科以AI、数据技术、物联网、区块链等时代前沿数字科技为基础，

建立并发展起核心的数字化风险管理能力、用户运营能力、产业理

解能力和B2B2C模式的企业服务能力。

截至目前，公司完成了在智能城市、数字农牧、金融科技、资管

科技、数字营销、数字乡村、智能机器人等领域的布局，服务客户纵

贯个人端、企业端、政府端。

截至2019年6月，京东数科已累计服务涵盖4亿个人用户、800

万线上线下小微企业、700多家各类金融机构、17000家创业创新

公司、30余座城市的政府及其他公共服务机构

业务挑战

1.财务核算系统与商城共用，从科目、报表的设计不适用金融行业，

核算效率低，管理成本高；

2.国外系统的操作繁琐，经常需要导出线下处理，给财务人员带

来大量重复、低效的工作量；

3.业务和核算的数据口径不规范、不统一，无法给管理层提供快

捷、准确的分析数据；

4.费控系统存在体验不好、缺少管理信息等问题，亟待改善；

5.需要整合集成各系统；

解决方案

总体总体信息化方案：按“总体规划、分步实施、自上而下、上下

结合”的原则进行建设。

1.搭建独立的集团财务管控平台

将原业务快速迁移到搭建的独立核算新平台，实现核心主数据

集成、采购及费用的业务管控协同实时核算、为管理者快速提供

科目体系到各类报表分析，并为后期全面预算管控，全面业财协同，

法人及利润中心核算自动化等业务应用打下坚实基础。通过接口，去

规范数据、协同业务，实现业财一体化。为高层提供全面决策支持，

帮助集团的快速稳健发展。

2.建立金融集团管控体系

集成人资、财务等主数据，将总部和控股分子公司纳入进来，实时生

凭证；自动编报表；基于核算场景进行费用预/冲销、内部往来清

理。搭建集团管控的财务核算体系，不断实现在线化核算。

3.提供决策管理支持。

预算实际的数据分析、各法人公司的盈利预测、各金融产品的收入/

成本分析，统计实际数来源于实际业务分摊后数据，提供准确的各业

务线运营的分析数据。

4.加强行政采购、费用报销的内控。

打通相关业务系统，实现数据信息不落地，保障准确核算，实时核算。

整合内采流程，从需求申请到资产入库、领用、核算，全部在线化。

数据准确；报销集成发票云，采集发票信息、自动验验重。业财税一

体化；报销自动发起付款；内采自动按付款计划发起付款申请；采集

费用的管理信息。核算用发票，管控用管理信息；按规则自动扩展审

批级次的审批流；异常单据/流程监控、预警。

客户价值

管控集团化

自有财务管控平台，集成主数据，承载业务及核算，为管理层提供

及时、统一、规范的信息；实现了法定、模拟两种线上合并，高效的

为管理层提供全面准确的经营数据；核算自动化，节省了核算工作成

本，为管理层提供了实时、准确的信息。

流程规范化

完善税务的线上管理，使得税务筹划有坚实的基础，规避税务风险；

通过独立集团核算平台，构建了满足金融集团的核算体系，规范了财

务政策和制度。

业财一体化

通过搭建财务预算体系，提供预实分析，辅助了业务线的经营管理；

优化行采、费用、库存转资等业务流程，加强了财务内控，使信息采

集更完整。

客户证言

通过与金蝶合作财务ERP项目，作为财务数字化管理的基础，帮

助京东数科集团降本增效，实现核算规则集团统一化，集成化，并减

少了账务层面繁琐的手工处理，提升财务数据的准确性。未来会在更

多领域展开更为深入的合作。

——京东数字科技集团财务流程总监姜云鹏