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项目部项目组织协调管理制度

一、项目组织协调的内容

1、项目部内部关系的协调。

2、项目部与公司内部关系的协调。

3、项目部与施工单位、分包单位关系的协调。

4、项目部与建设单位、监理单位关系的协调。

5、项目部与当地政府主管部门关系的协调。

6、项目部与设计单位的协调。

二、一般规定

1、项目部发往业主、监理、分包及其他相关方的文件、函件必须进行登记并由接收人签字。

2、项目协调例会、项目安全、质量例会必须形成会议纪要，并由参会各方签字确认后登记下发。

三、项目组织协调的具体要求

1、项目部内部关系和项目部与公司内部关系的协调应以公司的管理制度为依据，保证内部关系的协调。

2、项目部与施工单位、分包单位关系的协调

（1）项目部要全面掌握设计内容，了解业主意图，掌握分包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。

（2）项目部与分包单位关系协调的依据是分包合同，对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析，在工作中发现矛盾应及时加以解决。

（3）要抓好施工关键部位，以及各施工单位的衔接界面，以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。

（4）开好工程例会等各种会议，做到会前有准备、会中有重点、会后有检查，确保组织协调工作的效果。

3、项目部与建设单位、监理关系的协调

1、进度总控计划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论，达成一致意见，经各方签认后发布。

2、发现现场的施工质量、进度问题，要及时地与监理进行沟通协商。

4、项目部与政府关系的协调

（1）应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序，在沟通前应提前做好相应的准备工作，做到“心中有数”。

（2）充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求，必要时先进行事先沟通，决不能“顶撞”和敷衍。

（3）发挥不同人员的相应业绩关系和特长，不同的政府主管部门由不同的专人负责协调，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。

5、与设计单位关系的协调

（1）在设计阶段，项目部应重点做好方案设计单位与初步设计、施工图设计单位之间的组织协调工作。

（2）设计变更应由项目经理、技术负责人认可后进行登记，确认工程量及工期。