项目部项目信息管理制度.docx

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项目部项目信息管理制度

一、一般规定

1、信息管理员负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。

2、项目信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确，并及时进行整理、分析、传递。

3、分包单位应负责分包范围内的信息收集整理，项目部信息管理及时汇总、整理。

二、项目信息的内容

1、与项目有关的法律、法规和部门规章。

2、市场信息，包括当地规划、发展信息等。

3、自然条件。

4、工程概况信息：工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书等。

5、施工记录信息和施工技术资料信息。

6、项目的进度、质量、安全、成本控制信息。

7、项目的材料管理、设备管理、劳动力管理、资金管理、技术管理、组织协调等信息。

8、项目的竣工验收信息。

9、项目考核评价信息。

三、与有关各方沟通的要求

1、业主的沟通管理

（1）与业主的请示、报告应通过项目经理进行，以保证传递信息的完整、统一。

（2）项目经理应直接向业主代表请示、汇报工作。

（3）向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。

（4）业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。

（5）指导日常工作的月、周工作计划，统计月报准时报送业主。

（6）及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。

（7）与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。

2、与监理、施工单位（分包）的沟通管理

（1）与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。

（2）对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。

（3）准时参加由总监理工程师组织各相关方的工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。

（4）督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。

（5）项目经理应加强与总监理工程师及施工分包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。

（6）项目部应注意收集监理、分包单位的反馈意见。

（7）与各方的收、发文件均应单独立档保存。

3、与设计单位的沟通管理，应做到以下几点：

（1）由工程技术负责人牵头负责与设计单位的沟通、协调。

（2）对设计图纸等文件的管理信息应由资料员统一登记、保存，使用时办理发放手续。

（2）项目部应及时参加组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。

（3）项目部各专业技术人员负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。

（4）项目部经理应重视与设计院的沟通、协调。

（5）与设计单位的收、发文件应单独立档保存。