行政部工作手册.pdf

行

政

部

工

作

手

册

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目录

第一章行政部部门职责

第二章行政管理制度

一、工装及宿舍床上用品管理制度

二、总值班管理制度（暂行）

三、非机动车停车及管理要求（暂行）

四、会议室使用管理制度

五、对讲机管理制度

六、协议/合同管理制度

七、车辆管理制度

八、仓库管理制度

九、招采制度（试行）（附：招标工作职责）

十、大观国贸员工宿舍管理办法

宿舍纪律细则（附：内务标准）

第三章行政部流程及相关表格

一、工装申请制作使用流程

附表1《员工着便装申请单》

二、总值班管理制度（暂行）附表

附表1《清场记录表》

附表2《总值班记录表》

附表3《巡查表》

附表4《夜间加班审批单》

附表5《总值调班申请单》

三、非机动车停车及管理要求（暂行）（附表1）

附表1《奖罚单》

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四、会议室使用管理制度附表

附表1《会议室使用登记表》

五、办公设备日常管理流程

六、物品采购流程

附表1《固定资产申购单》

附表2《低值易耗申购单》

附表3《办公用品申购单》

附表4《办公用品汇总单》

七、设备维修流程

附表1《设备保修申请单》

八、协议/合同管理流程

附表1《协议/合同归档登记表》

九、协议/合同借阅制度附表

附表1：《档案借阅登记表》

十、文件签批流程

1、内部签报签批流程

2、合同/协议签批流程

3、文件加盖公章签批流程

附表1《印章使用审批单》

4、合同类付款签批流程

附表1《其他类合同（协议）付款审批表》

5、借款签批流程

附表1《借款申请单》

十一、车辆使用流程

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附件1《派车单》

附表2《车辆使用登记表》

十二、固定资产盘点

附表1《固定资产登记表》

十三、仓库流程（附表1、2、3）

附表1《入库单》

附表2《物品申请单》

附表3《出库单》

十四、招标流程（附表1、2）

附表1《定标意向书》

附表2《约谈记录表》

十五、差旅相关文件

附表1《出差申请单》

附表2《大观国贸差旅费开支计划申请单》

附表3《出差报销标准》

十六、业务招待费流程

附表1《业务招待费审批单》

十七、物品出场流程

附表1《物品出场单》

第一章行政部部门职责

1.沟通协调

行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地

传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。

2．行政事务处理

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行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

3．后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、食堂、办公用品、固定资产采购管

理，仓库管理等行政工作。

4．监督控制

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制

度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。