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行政事业单位OA办公系统

由于行政事业单位(以下简称单位)沿用着传统的办公模式，而

现在信息技术迅速开展，数字化办公已成必然趋势的今天，这种模

式显然成为高效办公的障碍，而这种传统模式急迫的需要改变。许

多单位的领导也已经很清楚地意识到在内部部署智能化的网络办公

(以下简称OA系统)的重要性。通过走访调查，大多数单位对数字化

办公系统平台的需求日趋迫切。基于以上需求，需要提供一套全新

的基于B/S结构的最新版本的OA系统解决方案，以满足大多数单位

的日常办公需要。

基于以上系统建立背景，厦门OA系统建立的总体目标是，在了

解单位各部门需求的根底上，建成单位办公管理平台。实现单位内

各部门的横向连接以及与上级单位间的纵向连接，形成一个畅通的

信息流通环境;平台通过对数据的采集和整合，为员工提供一个数字

化的办公环境，根本实现信息资源共享、传输网络化、交换电子化

和管理科学化，为事务管理、领导决策提供支持。

围绕以上系统建立的总体目标，具体主要表达在以下几个方

面：

1.厦门宇博OA系统，搭建电子文件流转平台，实现文件的实时

传递和审批，以网络为依托实现异地和移动办公，提升核心业务流

转的效率。

2.厦门宇博OA系统，为所有员工提供一个统一的实时交流及共

享平台，标准各种岗位流程，明确分工，集中单位内部管理，以便

提高工作效率与工作质量，最大限度地发挥团队的战斗力。

3.厦门宇博OA系统，实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解

决由传统沟通模式如、、邮件等带来的费用昂贵、信息不够

量化、传输不平安等一系列问题，形成即时沟通、平安传递、痕迹

保存的现代化管理模式。

4.通过建立完善的OA系统实现无纸化办公，标准收发文审批及

传输流程，并将分散的数据有效整合，提高数据的有效性及完整

性，从而解决信息孤岛问题。

总体来说，就是以先进的计算机为依托，以业务流转为核心，

以综合信息效劳为根底，以即时消息、电子邮件为交流工具，以单

位内部信息综合查询效劳、日常行政事务管理等为内容的综合办公

管理平台，以提高单位内部的办公效率、决策能力和应急指挥能

力，希望依托厦门OA系统的建立，标准管理行为，提升工作效率。