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企业财务共享服务中心建设浅见

引言

当今社会，市场竞争日益激烈，各企业为提升核心竞争力，不断推进集团化以及规模化发展，但也会面临更大的财务管理压力，原有财务管理模式难以满足新时期企业转型及改革的要求。在互联网技术日新月异发展背景下，共享经济也得到迅猛发展，作为现代企业，也要乘势而为，通过建设财务共享服务中心，不断提升财务管理质量及水平，为企业高质量发展提供强有力的支撑。

一、财务共享服务中心的概述

本文所谓的财务共享服务中心，主要是将原本在各业务单位布局分散、具有较高重复性且方便实现标准化、流程化处理的财务业务实现流程再造，并进行标准化处理，集中整合纳入财务共享服务中心展开统一化处理，由此企业可以用有限的精力和资源专注开展核心业务，增强核心竞争优势，同步达到提升满意度、控制成本、提升业务开展效率及财务管理水平等目的的管理模式[1]。

二、企业建设财务共享服务中心的适用条件

（1）企业为集团型的企业、业务同质化程度较高。集团型企业下属单位数量众多、业务同质性程度较高，有利于实现财务集中核算，实现财务核算上的规模经济。

（2）较高的信息化水平及相对成熟的业务系统。通过将业务系统与财务共享平台端口链接，能彻底解决业务财务数据“两张皮”的痛点。

（3）具有人才聚集的地域优势。企业财务共享服务中心设在城市，与偏远地区相比，能够为财务共享服务中心网罗较多的高素质财务人员。

（4）企业高层领导高度重视，推行力度有保障。建设财务共享服务中心是一项系统工程，牵扯到企业的方方面面，如中心选址、平台搭建、业务系统完善及使用、人员调配等，单凭财务部门很难推进，需要企业高层领导的重视并给予支持。

三、企业建设财务共享服务中心的意义

（一）提升工作效率，降本增效

通过财务共享服务中心建设，将企业所有单位均纳入平台的管控范围，重组同质化业务，利用数字化平台工具实现数据的统一获取、填报及统一加工，转线下流程为线上流程，减少数据传递过程中的人为干预，实现财务工作批量处理，提升数据收集、加工、传递及处理的质量和效率，达到更集中、更高效的工作效果。提升业务前端信息化管理水平，连接业务与财务断点，通过业务系统直接向共享平台推送财务核算所需数据，可将传统的基础数据收集统计、基础会计核算等岗位人员解放出来。

（二）加强风险管控

通过将国家税种及税率、企业财务管理制度及审批流程嵌入共享平台系统，实现制度、标准、流程、税收政策与共享系统集成化，达到系统管控、规避风险的目的。同时，通过总分联动集中支付，管控与放权有效结合，提升效率、防范风险。

（三）实现业务与财务相融合

建设财务共享服务中心，将着手完善财务信息系统及相关业务系统，并通过系统集成将财务与前端业务系统进行连接，实现业务数据按照财务口径的要求自动传递到财务端，连接业务与财务的断点，减少流程中的人为干预，保证业务数据真实、实时地传递到财务端，实现自动生成凭证与报表。

（四）高质量支持决策

通过建设财务共享服务中心，驱动业务系统前端改造，提高数据质量。利用共享平台中的数据分析工具，根据企业管理层需求，定制各类数据分析主题，展示数据分析结果，为管理层决策实时提供数据支撑。

四、企业财务共享服务中心建设中常见的问题

（一）财务部门单打独斗

有些企业认为建设财务共享服务中心是财务部门的事，从企业高层管理人上就不重视，各业务部门也充当旁观者，这样建成的财务共享服务中心只是会计集中核算中心，根本就达不到业财融合的目的。

（二）前期调研不充分

一些企业由于对建设财务共享服务中心的流程不够重视，在财务共享服务中心建设之前，未专门组织项目工作人员对企业运营模式、流程展开深入调研及分析，导致后续建设与企业运营发展方向及需求不相符，也易引发多部门投诉问题。另外，一些企业现有财务管理人员由于缺乏整体把控的战略思维，在设计、选择财务共享功能模块时仅考虑满足当前管理需求，以至于功能模块建设相对基础、单一，信息化效果不明显，难以保证高效收集与整理各类财务数据信息，无法实现业财融合的建设预期。

（三）财务系统和业务系统缺乏深度融合

一些企业在建立财务共享服务中心时，忽视或没有取得业务部门的协助配合，不能有效地将业务部门需求与财务管控需求相结合，设计的产品偏离业务实际，导致财务共享服务中心不能充分发挥监督控制及有效提升业务开展效率的作用，难以协助企业管理者加强财务管理及业务监督[2]。又或，一些企业虽也关注推进财务共享系统和其他业务系统之间的对接，但实际对接中时常受到多种因素影响，难以确保财务、业务相关系统之间信息一致，在业务、财务等相关数据不能有效整合情况下，将难以充分发挥财务共享服务中心在各业务部门实际工作中的指导以及支持作用。

（四）财务管理组织结构定位、职责不清，导致互相推诿

企业在搭建财务共享服务中心期间，要重新建立财务管理组织架构，并立足