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企业财会内部控制存在的问题及解决策略
引言
从市场经营环境分析,企业要想实现稳定发展,需要有效且健全的企业管理组织进行支撑,而完善的内控系统是实现企业长远发展的有效途径[1]。企业在经营活动中,应当有健全的财会管理体系支撑,确保各项工作分工明确基础上,结合企业具体经营情况对财会管理方案适度调整,保障财会管理方案符合现有法律法规要求,也要符合行业规范,更要符合企业经营发展的需求[2]。通过对我国财会内控实施过程研究分析,发现现有企业落实中存在问题,导致内控成效不高,甚至增大风险因素的产生概率[3]。为实现企业健康稳定发展,管理层应当认识到内控制度实施的应用价值,结合企业具体情况,对内控制度进行完善,有效提升内控水平,更好预防和应对经营活动中存在的风险,以此实现企业可持续发展。
一、企业财会内部控制概述
从现代企业经营管理来说,财会在企业中负责监督管理资金使用情况、核算企业日常经营活动、为企业管理层决策提供真实可靠的财务数据。现代企业财会工作和内控管理有着密切关系,可以将企业经营活动产生的财务数据进行收集、整理等,加工成数据语言,通过报表呈现,为企业管理层决策过程提供有效支撑,更好反映出企业财务情况[4]。企业内部控制是按照法律法规及相关政策,对企业财会工作进行全面监督管理,覆盖面广,辐射并贯穿于企业整体经营活动。在实务工作中,内部控制的目标通常归纳为五项,即:企业经营管理的合规及合法、保证企业的资产安全、财务报告及相关信息的真实完整、提高经营的效率及效果、促进发展企业的战略。内控有效实施,能够为企业各项工作提供管理制度,科学有效管控财会工作,降低企业财务风险、规避法律风险等,保障企业实现可持续发展,不断增加企业经济效益。通过对内控工作质量提升,能够让企业财会实现规范化管理,也可以降低企业经营活动投入,有利于实现企业经济效益增长[5]。
现代企业在实施内控制度中,需要按照全面性、有效性、相互牵制等原则进行落实,有效完善内控管理工作。第一,从全面性原则而言,财会内控管理涉及企业财会活动中的所有岗位和业务,密切关注各项业务活动中的核心点,实现资源管控、数据管控等,逐步将内控工作落实到所有财会工作环节中[6]。此外,财会部门应当对实物、资金、财务三者实现分别管理,企业经营活动中任何和财会有关的,都需要按照企业规定制度进行,对一定时期内的财会数据进行核算,有效保障财务工作管理有序,避免出现资产流失[7]。第二,从有效性原则层面分析,内控管理实施的本质目的是推动财会工作规范性发展,有效保障企业稳定经营。这就需要内控管理体现出有效性,让内控工作有效落实,也要结合企业经营管理情况,对财会内控制度进行完善。财会内控管理涉及诸多内容,也包括财会人员,这要求财会人员所有工作都需要在内控制度下运行,有效实现内控管理的有效性。第三,从相互牵制原则分析。在该原则下,企业所实施的经济业务活动,需要制定出不少于两个环节的相互制约的监督管理作用。如,该项经营业务需要经过两个岗位,这就需要形成上级监督下级、上级制约上级的监督模式;或者有超过两个以上独立员工对业务进行办理,让两个部门相互监督,避免企业经营活动出现损失。
二、企业财会内部控制存在的问题
(一)缺乏高素质内控人员,影响工作开展
从企业现有财会内控工作实施过程分析,部分内控人员综合素质无法满足财会管控的要求,难以掌握现代化企业管理方法,在对财会工作行为判断中使用以往工作经验和主观意识进行管控,导致部分控制行为按照主观意识进行处理,缺乏科学合理性,直接影响到正常财会工作的落实。基于这种情况,企业财会内控工作无法按照真实情况进行管理,难以体现出管理的准确性,直接降低财会内控管理的效率和质量,阻碍到企业经营活动的有序开展,导致企业市场竞争力无法得到提升。此外,内控人员是执行企业所有财会内控工作的人员,一旦内控人员没有相应的素质,整个工作便无法得到有效落实,无法对财会工作中存在的风险因素进行管控,造成企业承受非常大的经济损失。
(二)缺乏完善内控制度,制约工作落实
对于企业而言,财会内控管理工作的有效落实,需要有完善的内控管理制度作为支撑,才能保障各项工作的有效实施,以此对各种财会内控问题进行预防和应对。如果企业没有建立完善的内控管理制度,往往无法保障内控工作执行,也就会让各种不规范、不合法的财会行为频繁出现,直接降低财会工作质量,甚至给企业带来法律风险、经济风险等。当前,我国大部分企业财会内控体系中都存在普遍的问题,就是财会管理制度不完整,没有科学合理的信息披露制度、责任追究制度、风险管理制度等,很多制度内容都很笼统,更多是从整个企业经营活动出发,并未针对财会工作进行管理,导致企业财会内控问题无法得到有效处理。
(三)缺乏先进内控技术,阻碍工作效率提升
技术革新是现阶段时代发展的要求,企业要想保障内控管理工作质
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