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谈地勘单位财务工作数字化建设
引言
一、地勘单位财务工作数字化建设的现状以及需求
目前，地勘单位自实行分类改制后，财政拨款缩减，市场方面的业务量比重不断增大。单位内的数据量日渐增长，财务工作所需汇总的数据信息相对较多，内控需求增加，管理流程复杂等问题出现，导致财务工作者需运用数字化技术才能将其进行治理[1]。
(一)流程繁琐，数据繁多
地勘单位属于公益二类事业单位，财务审批环节复杂、审批流程冗长，同时业务审批程序也比较繁琐，因此，一旦某一个数据核算环节出现问题，则会造成地勘单位的经济损失。并且需要将流程进行重新启动，才可保证规避地勘单位的经济风险。尽管复杂的审批能够在一定程度上控制成本，但长此以往将导致工作效率低下，不利于业务的高效开展。
财务工作作为地勘单位的管理关键，涉及到多个项目、多个部门，随着单位的发展，其中的业务规模以及财务数据的扩增，加快了数据信息的增长效率。在成本压力骤增的今日，亟需数字化技术以及人工智能(AR)等技术才能解决地勘单位的财务工作问题[2]，实现“业财融合”，利用系统协调提高工作效率，创造更加高效的经济效益。
(二)交互不安全
地勘单位财务数据是依靠各部门、各流程以及各单位间的数据信息共享，通过银行与单位、税务机关之间的信息流动组合而成。因此，在财务数据运行过程中易出现内部或是外部交互环节数据安全隐患增加的问题，加强数字化建设，运用区块链、大数据技术以及云计算等数字化技术等方面，实现地勘单位的安全交互。
(三)内控需求
地勘单位内部控制工作做为自我调整、约束、规划、评价和控制的管理手段存在，随着经济的不断发展，上级主管部门更加重视单位的规范运行，这就导致内控工作更加精细，贯穿整个单位发展的每个环节，财务管理以及业务管理等等，“关口前移”的操作模式可以形成，从而把关财务部门中不同来源的数据信息，利用数字化技术，成为地勘单位财务工作在实行过程中的支撑性因素[5]。
二、地勘单位财务工作数字化建设工作所需面临的问题
(一)财务资料管理工作方面
地勘单位历史悠久，许多原始财务资料都是纸质资料。随着国有资产管理要求越来越严格，涉及长期挂账历史遗留问题仍需解决，原始财务档案还需时长翻阅。财务部门的数据信息多数停滞于接受、汇交、归档以及保管等阶段，若需执行借阅工作，则财务管理人员需被动地进行等待。所以在传统财务工作环节，财务信息的查询以及信息更替环节存在一定的问题，多数财务数据特别是原始单据都是以纸质为准，鲜有详细的电子版本。
1.4统计学处理采用SPSS17.0软件进行统计学分析，计数资料以百分率表示，比较采用χ2检验，计量资料以表示，比较采用t检验，并进行Logistic回归分析，以P0.05为差异有统计学意义。
在长期的“闭架借阅”工作实施背景下，难以统计相关财务账目的数量，造成知识账目出现褪色、老化等问题。长此以往，则无法保证财务数据信息的准确性。加之在财务数据的反复使用过程中，会造成大量资料出现磨损、折叠的问题，若管理人员仍未使用电子办公设备，则会出现账目核算过程中的误差，造成财务数据在归档、整理以及入库环节出现问题，即使定期对财务部门的资料进行整理以及清理，也很难在第一时间内完成严密的调度工作。同时视频监控系统不够完善，导致财务部门的数据信息易出现丢失的问题，缺少在此方面的管理。
(二)财会人员素质方面
人力资源作为地勘单位财务工作开展的基础，员工的素质更是决定了财务工作的开展效率以及质量。
由于地勘单位改制后单位业务领域拓展，既涉及政府会计制度，又有企业财务制度，必然会出现新的核算模式以及管理模式，以往的管理方法已不能完全适用。既懂得专业知识，又掌握信息技术以及新技术新方法的复合型人才数量较少，单位内的财务人员对先进技术掌握能力不足，出现操作方法，账务处理方面无法跟上财务数据需求速度等等问题。
(三)地勘单位财务设备管理方面
多数地勘单位内的财务部门管理设备存在滞后的问题，因为单位内的技术以及设备无法达到要求，导致数字化工作只能依托硬件设备才能开展。即使加强了对计算机设备的管理，但由于财务部门所需执行的工作相对繁琐，部分财务数据在存储过程中仍沿用纸质的录入方式，无法利用网络渠道进行汇总，导致图表等需要进行数字化处理的工作无法落实到位，增加在地勘单位财务工作开展过程中的制约性因素，增加了在财务部门数字化建设工作环节的阻碍性因素，无法从真正意义上做到地勘单位的数字化管理。
例如：财务部门服务器、高分辨率扫描仪等设备的缺失，单位内缺少先进的软件，导致财务数据信息在录入过程中出现不够准确，或是查询不方便等问题，增加了在后续计算环节的误差产生，给地勘单位财务人员的管理工作带来的较多的不便。
三、地勘单位财务工作数字化建设改革的相关建议
(一)强调安全管理，加强财务资料管理工作
1.增强网络安全意识
通过地
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