邮件的标准格式.pdfVIP

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北京东豪建设集团邮件标准格式

（号）

（二零一四年九月签发版）

签发人：

为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好

的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习

并严格执行。

筑基企划部

2014年09月16日

主题词：邮件的标准格式

主送：集团全体员工

抄送：筑基企划部

目录

一、目的·····················3

二、标准格式···················3

（一）邮件主题················3

不得用于商业用途

仅供个人参考

（二）邮件内容················3

（三）邮件地址栏···············5

（四）邮件统一格式··············6

（五）邮件范文················6

目的

为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专

业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的

邮件书写格式。

邮件标准格式

（一）邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为：

部门-发件人姓名-事件-日期

例如：企划部-焦琼琼-工作计划-

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：

公司名称-事件-日期

例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-

（二）邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、

附件、署名。

1、称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行

不得用于商业用途

仅供个人参考

顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号

间隔敬语。

例如：徐总，您好：；如果为群发收件人

可直接称呼为Dearall

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通

讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避

免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，

也利于今后的沟通与联系。

2、正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一

行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左

面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，

默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。

★对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述

完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述

为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字

体加粗等重点标注的