会议活动标准流程.pdfVIP

01

一、会前筹备工作

1.撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围。

2.撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设

计并安排会场的布局。

3．制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。

02

二、会期准备工作

（一）会前工作

4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。

5、引发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式。）

6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。

7、联系电视台，宣传办，做好会议的宣传工作。

8、会场布置：悬挂汇报、拜访桌前、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、

胶带、订书针、曲别针、小刀、剪刀、封条）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生、准备其他

会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等）。

9.保持与参会领导、人员的联系。（参会领导姓名、植物等信息）、及时了解行程（安排

车辆接送）、维持会场内外秩序。

（二）会中工作

11、会场内后勤服务。

12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。

13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。

14、整理会场。

15、安排用餐、住宿、送行。

16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、

新闻稿、返程票登记表。

17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策

要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

19、会议资料、领导讲话稿代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放

代表通讯录。

20、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。