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人事助理职责范围与岗位职责
1、负责公司人员需求计划的招聘工作,
2、负责公司新进员工的培训、考核;
3、负责员工人事变动管理;
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
二、人事助理岗位职责:
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理职责范围与岗位职责(二)
职位名称:人事助理
所属部门:人力行政部
第1页共10页
一、岗位概述
主要职能是在企业主管(培训总监或人力资源经理)的领导下,根据企业发展
对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工业务技能、改善员工工作态度
的工作,使员工的素质水平进一步符合企业的要求。其具体职能体现在以下方面
。
二、主要责任
1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交主管审批,执行培训计划并
将执行情况定期
向主管汇报;
2、制定培训预算的编制与调查分析管理,呈交主管审批,并定期向主管汇报
培训费用的开支
情况;
3、了解企业各级各类人员的培训需要分析调查,并分别制定相应的培训计划
;
4、制定各类人员培训计划,具体安排各种培训课程或活动;
5、与人力资源部其他人员合作搞好培训档案的管理,为培养企业个类经营管
理人员和开发企
业人力资源的发展打下基础;
6、充分利用各类资源,外部培训讲师的联系,为企业培训业务服务。
7、培训课件的规划与组织开发管理。
8、负责新入职员工的岗前培训(一般性/hr培训),介绍公司的历史、背景、
经营理念、愿
景、使命、价值观。通过学习、训导的手段,提高员工的工作能力、知识水
平和潜能发挥,最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配,进而促进员工
第2页共10页
现在将来的工作绩效提高,增加企业员工对工作的责任感、,减少缺勤、浪费、
损失与责任事故。
9、协助经理处理其他相关人事、行政事务。
人事助理职责范围与岗位职责(三)
人事助理岗位职责
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、管理公司人事的档案;
8、协助实施员工培训活动;
9、协助处理劳动争议;
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事助理岗位职责
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪
律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力
资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制
年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
第3页共10页
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证
职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计。
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