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供应商管理“四分法”

深圳市智杰科技信息有限公司资深管理咨询顾问苏铁军

随着企业规模逐渐扩大,供应链管理的重要性日渐突出。而对供应商的管理是供应链管理中的核心内容。供应商数目日益增多,而且类型也多种多样,在这种情况下,如果还用一成不变的思路和策略去管理,显然效果不好。因此,必须针对不同类型的供应商,在管理和合作过程中采取不同的思路和手段,才能获得均衡的最大收益。

供应商管理“四分法”是分类型管理供应商的经典方法。简单说,供应商管理“四分法”就是根据采购金额的大小和采购风险的高低,从两个维度对供应商进行评价和定位,分成四种类型,根据每种类型的特点,制定对应的管理策略。四种类型如下图所示:

战略型供应商,采购金额大,供应风险大,供应商属于强势供应商,如掌握独特知识产权的垄断型高技术公司。采购金额比较大,可能对其也有一定的吸引力。在这种情况下,需要和其增加沟通的频率和层次,最好在双方企业高层之间形成良好的互动,建立伙伴关系。通过双方各层次密切的合作和沟通,保证供应稳定性和价格合理性。

瓶颈型供应商,采购金额小,但供应风险高。这部分供应商是管理合作难度最大的

供应商。因为采购金额很可能对其吸引力不大,但是此类供应商又属于“唯一资源”,也就是说不可能实现备选或者实现备选的代价极大。此时,管理的重点应该放在保证供应上。换句话说,在成本、库存、交货周期等方面就要多做出些让步。或者采用联合采购等方式增加话语权。

一般型供应商,采购金额小,供应风险低。一般是指市场竞争充分的物料的供应商,

如包材、印刷品等,或者MRO(维护、修理、运作)采购等,属于买方市场。随时可以找到备选资源,替换成本很低。而且采购分散,总金额也不大。对于这部分供应商,重点是降低管理成本,简化流程,减少订单处理成本。简单说,这部分供

应商不作为管理的重点。

杠杆型供应商,采购金额大,但供应风险低。杠杆型供应商相比一般型供应商唯一区别是采购金额大,因此,不能不重视。同时,因为市场竞争充分,因此可以充分利用价格杠杆,多家比价议价,价低者得,充分获得成本上的收益。

“四分法”提供了一种框架性的思维,用于供应商的分类管理。实际操作中,情况可能会更复杂,例如一个供应商因为合作物料种类多,可能同时兼有两种类型的特征。因此,要根据具体情况进行仔细分析,采取不同的管理策略。深圳智杰科技信息有限公司的资深顾问在这方面有丰富的实战经验,欢迎各方面专家交流合作。

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