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采购会用到的33种报价分析方法!轻松解决报价中遇到的小麻烦!
采
在采购作业阶段,企业应当注意要使所需采购的物资,在适当的品质、数量、交货
时间及其他有关条件下,付出合适的价格。因此,决定适当采购价格的目标,主要在于
确保所购物资的成本。这里有在采购行业中会用到的33中报价分析方法:
1
防止供应商可能会以小的计量单位报价,从而降低你对价格的敏感度。
2
报价单上小数点的精确位数应该根据采购量来决定。
3
在分析、审核报价单的时候,尽可能用你最常用或最熟悉的货币单位来分
析。(如果人民币升值,我们进口东西应该用什么报价?用外币;如果人民
币贬值,我们进口东西应该用什么报价?本币)
4
从报价单位和方式角度上看,要尽可能用对我们最有利的方式报价。
5
拆分的报价要特别注意化整为零的报价策略和方式。(所谓化整为零,就是
在拆分的各部分报价中都有小数点进位。供应商在这个地方多弄一点,那个
地方多弄一点,整体就高出来了。这也是在细分成很多项的“配套产品报价
单”上容易出现的问题。
6
要按照采购方的成本结构来进行报价。(采购大批量产品时,报价单的格式
应该按照采购的要求去做,也就是要求供应商要按照我们统一的报价方式和
报价格式来报价,包括成本计算的方法都要统一按照我们的要求,这是非常
重要的。这样有利于你分析供应商报价和成本。)
7
要特别注意供应商在解释报价的时候,会尽可能提升你对价值的认识,而让
你自然而然地接受他的价格。
8
采购也要善于哭穷,如果你总在供应商面前摆出财大气粗的样子,肯定很难
拿到更优惠的价格。
9
在需要供应商报价的时候,你要学会隐藏自己的采购目的,把握好采购的需
求。如果你提前跟供应商说了你的需求,然后再要求供应商报价,他的报价
也许就会很离谱。也就是说你很难或根本砍不到你想要的价位了。
10
要分析供应商原材料的来源,并且完善采购成本模型的非正常因素的成本影
响。这样有利于我们分析供应商真实的成本。
11
要注意供应商利用正公差报价算成本,负公差生产的问题。也就是说,有时
供应商在算采购成本的时侯全部都是按照正公差给你算,但实际上做产品时
全部都是用负公差生产的。应该定期评估模具的状态。
12
要分析供应商的建议是否存在陷阱。供应商的建议有价值,但是有可能蕴藏
对我们不利的阴谋,我们一定要辨别出供应商的“好意”。
13
报价单中应该规定原材料供应商的品牌,更换应该经过采购认证。这样既可
以避免供应商“以次充好”,也可以控制成本,保证质量。
14
原材料审核不应该放松,尤其是拆分报价。通常供应商把“水分”加在原材
料上,采购也容易接受,并且很多采购在供应商的原材料成本分析这方面投
入的资源很少,花的时间也少,尤其是原材料价格的变化很大的材料,供应
商往往乘机提高价格。供应商报价中的原材料不能动,是错误的观点。
15
供应商通常会把采购最熟悉成本的部分或者市场最透明的部分报低,感谢关
注采购从业者微信公众号让我们认为供应商的报价实在、便宜,取得采购
对供应商报价的信任;而把采购最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。
16
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